このたび、「日本理科教育学会 第59回全国大会」が開催されますことを心よりお祝い申し上げます。全国から学会に参加されます皆様方のご便宜を図るため、宿泊の手配を近畿日本ツーリスト㈱仙台イベント・コンベンション支店がお手伝いさせていただくことになりました。つきましては、下記の要領でお申し込みくださいますようお願い致しますとともに、皆様方のご参加を心よりお待ち申し上げます。
近畿日本ツーリスト株式会社 仙台イベント・コンベンション支店
支店長 蛭間 雅人
担 当 吉田 秀政
宿泊ホテルのご案内（先着順）
宿泊設定期間 平成21年8月17日（月）チェックイン～8月20日（木）チェックアウトまでの3泊をご用意しております。
| NO | ホテル名 | シングル朝食付 （ＳＡ） |
シングル素泊り （ＳＺ） |
ツイン朝食付 （ＴＡ） |
ツイン素泊り （ＴＺ） |
|---|---|---|---|---|---|
| 【仙台駅周辺エリア】 ＪＲ仙台駅に近く交通至便です。 | |||||
| 1 | ホテルメトロポリタン仙台 | 15,000円 | 13,000円 | 12,500円 | 10,500円 |
| 2 | ホテルＪＡＬシティ仙台 | 11,000円 | 9,800円 | 9,800円 | 8,800円 |
| 3 | チサンホテル仙台 | 8,800円 | 7,700円 | 7,200円 | 6,200円 |
| 4 | アパヴィラホテル仙台駅五橋 | 8,700円 | - | 7,700円 | - |
| 【仙台国際センターエリア】 宮城教育大学に比較的近いホテルです。 | |||||
| 5 | アークホテル仙台 | 8,200円 | 7,300円 | 7,200円 | 6,300円 |
| 6 | 仙台エクセルホテル東急 | 11,500円 | 10,500円 | 9,400円 | 8,300円 |
| 7 | ホテルパールシティ仙台 | 6,600円 | 5,900円 | 5,900円 | 5,500円 |
| 8 | ホテルレオパレス仙台 | 7,200円 | 6,300円 | 7,200円 | 6,300円 |
【ご注意】
- 宿泊料金は1泊料金、税金・サービス料込のお一人様当たりの料金です。
- 禁煙・喫煙ルームをあらかじめご希望の方は事前にご連絡ください。ただし、お部屋数に限りがありますので ご希望に添えない場合もございます。
- 電話での変更・お申込みなどはお受けできません。ＦＡＸ又はメールとなります。予めご了承ください。 上記合計で300名様分の室数をご用意しております。満室になり次第、締め切り前でも受付を中止する場合も ございますのでご注意下さい。
- 会場周辺に宿泊施設はございませんので、当社でのご予約をお奨め致します。
- 宿舎から会場までの計画輸送は行っておりませんので、予めご承知おきください。
- 全国各地から仙台までの計画輸送は行いませんので、皆様にてお手配をお願いいたします。
- チェックインは原則として15：00から、チェックアウトは10：00までになります。 それ以外の場合は追加料金が必要になることがあります。
- 仙台市内の場合、ホテル駐車場は有料です。（1泊1,000円程度）。
- 大会終了後、松島や秋保温泉などのご宿泊もご相談に応じます。（別紙申込書又はＷＥＢの備考欄にご希望の旨ご記載下さい）
- その他条件は、近畿日本ツーリスト株式会社募集型企画旅行約款によります。
昼食用弁当のご案内・・・・お一人様1食800円（税込）
- 大学周辺部は食事施設が全く存在しません。昼食はお弁当をお勧め致します。
- 8月18日・19日の2日間、1食 800円（お茶付・税込）で希望により準備します。
なお、ご予約以外の当日販売は行いませんのでご承知ください。 - 宿泊申込時に共通の申込書に必要事項を記入し、ＦＡＸ又は専用サイトより送信してください。また、弁当代金の
支払い等についても、宿泊料金と同様の取扱となります。 - 弁当は会場で指定された弁当引換所にて、弁当予約確認書を提示し、申込単位でお受け取りください。
- 弁当の空箱回収を行います。指定の場所に14：00までにご持参ください。
夕食手配のご案内
- 弊社では、大会期間中サービスの一環として皆様に代わり夕食手配の代行をお受け致しております。
- ご希望の場合は、別紙申込書又はＷＥＢ申込の備考欄に予約日・内容・人員・時間・予算をご記入下さい。
なお、仙台市内の夕食の相場は2,000～3,500円程度です。（飲み物無し）
お申込みについて
【お申込みにあたって】
- 「ご旅行条件の説明」および「個人情報保護への取り組みについて」の条件またはご案内を事前にご確認のうえ、お申込みください。
- お申込締切は下記の通りです。期日までに必ずお申込みください。
お申込締切：平成21年7月31日（金） - お申込方法は、ＦＡＸ又はＷＥＢサイトからのお申込みに限らせていただいております(電話での受付は致しません)。
- お申込みに際してご入力・ご記入いただいた内容は、必要な範囲内での宿泊機関等・その他への個人情報提供についてご同意いただいた「ご旅行申込書」として承ります。
お支払いについて
【お支払いのご案内】
お支払い方法はクレジットカードと銀行振込決済からお選びいただけます。
【クレジットカード決済ご利用のご案内】
※クレジットカードは2010年2月まで有効なカードをお使いください。
- カードのご精算手続きは、予約確認書兼請求書の交付時（出発の約1週間前後）とさせていただきます。
- 別途、ご利用のカード会社から送付されます明細書を必ずご確認ください。
- 引き落とし回数は、原則1回払いとなります。
- 状況によりご提示いただいたカードがご利用いただけない場合は、改めて他の支払方法についてご相談させていただくことがございます。
【銀行振込みご利用のご案内】
■支払方法
-
お振込みは、全額一括での入金でお願いします。
- お振込みに際しての「ご依頼人のお名前記入欄」には、個人情報にご登録いただきましたお名前と同じ
- お名前にてお願いいたします。（振込依頼人が、企業や学校などの組織団体名やお家族のお名前では、
ご本人確認ができない場合があります。）
- お振込みに際しての「ご依頼人のお名前記入欄」には、お名前のあとに必ず
＜登録番号＞もご記入ください。→お名前＋登録番号（例）近畿 太郎120
■ご入金日
最終のご入金期日は8月14日（金）です。
■お振込先銀行口座
口座番号：東京三菱ＵＦＪ銀行 千代田支店 普通預金口座 2566954
口座名：近畿日本ツーリスト株式会社（キンキニッポンツーリストカブシキカイシャ）
※口座名は会社名のみです。支店名などが入っていると入金できません。ご注意ください。
変更・取消について
【変更・取消についてのご案内】
予約の変更・取消の場合は、必ずFAXまたはE-mailで直ちにご連絡願います。なお、お客様の都合で取消される場合 は、宿泊約款に基づき下記の取消料を申し受けますのでご了承ください。
【取消料について】
お申込み後の取消・変更につきましては、下記の通り取消料を申し受けます
取消料一覧
| 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって | 旅行開始後・無連絡 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 21日前迄 | 20～8日前 | 7～3日前 | 前々日・前日 | 当日 | |
| 無料 | 20％ | 30％ | 50％ | 100％ | |
ご宿泊 お問合せ・お申込み先
近畿日本ツーリスト株式会社
仙台イベント・コンベンション支店
『日本理科教育学会 第59回全国大会』係
観光庁長官登録旅行業第20号 （社）日本旅行業協会正会員
ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員
電話：022-222-4141/
FAX：022-221-6188
E-mail： sendai-ec1@or.knt.co.jp
受付デスク担当者： 蛯名(えびな) /
担当者： 吉田
受付時間： 9時～17時00分(土･日･祝祭日は休業日です)
旅行業務取扱管理者とは、当支店での取引の責任者です。この旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がありましたら、ご遠慮なく上記旅行業務取扱管理者にご質問ください。
総合旅行業務取扱管理者：蛭間雅人･石原栄二
【お客様個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ】
個人情報保護への取り組み
個人情報管理者： 蛭間雅人
受付時間：9時～17時00分(土･日･祝祭日は休業日です)
電話番号： 022-222-4141