2010年7月28日（水）～30日（金）に『第86回情報処理学会音楽情報科学研究会』が、つくばグランドホテルにて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。ご出席される皆様方のご宿泊・お弁当・送迎等のご案内を、Knt!近畿日本ツーリスト株式会社つくば支店にて承ることとなりましたので、ここにご案内申し上げます。
当支店では、ご参加の皆様の便宜を図り、Webサイトでの予約・決済・事前のホテル確保をおこなっております。お早めにお申込くださいます様、お願い申し上げます。『第86回音楽情報科学研究会』のご盛会をお祈りするとともに、ご斡旋に際しましては最大限の努力をさせて頂きますので、皆様方のご利用を心よりお待ち申し上げます。
受付スケジュール
| 期日 | 内容 |
|---|---|
| 7月15日（木） 7月21日（水）（先着順） | ホテル予約・お弁当受付締切 |
| 7月15日（木） 7月22日（木）以降 | クレジット決済開始 |
| 7月15日（木） 7月22日（木）以降 | 最終確認書配信（メールにて） |
参加登録・宿泊申込方法手順
① 下記申込ボタンをクリックし、『初めての方はここをクリック』より個人情報登録ページに進みます。
宿泊をしない方、お弁当申し込みをしない方も、参加登録が必要です。宿泊・お弁当が不要の方は、KNTからの請求はありません。
申込締切日：2010年7月15日（木） 2010年7月21日（水）（先着順） |
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| ② 個人情報登録ページにて必要事項を入力してください。（＊は必須項目です。） |
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| ③ 入力後、『個人情報を登録する』 ボタンをクリックしてください。 |
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| ④ 受付番号とパスワードが発行されます。 ※この時点では、個人情報の登録のみで、参加登録はされていませんのでお気を付けください。 |
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| ⑤ 『次の登録へ』 をクリックします。 |
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| ⑥ 『登録申込』 画面に移動します。各項目の選択をお願いします。 |
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| ⑦ 宿泊希望の方は、『宿泊の申込』 画面に移動します。 |
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| ⑧ 申込が終了したら、『次へ』 をクリックします。 以降、画面の遷移順に進めていくと、申込が完了します。 |
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| ⑨ 予約頂いた内容は、『申込内容確認』 画面にて、いつでもご確認いただけます。 |
『申込内容確認画面』 に表示されている内容は、『予約がとれているもの』 となります。
ご確認の際には参加申込の際に発行される受付番号とパスワードを入力して、ログインしてください。
申込内容の確認、変更、取消をされる場合
下記『申込内容の確認、変更、取消 ボタンをクリックしていただき、登録番号とパスワードを入力し、ログインしてください。 最初に現在お申込み頂いてる内容が表示されます。
変更・取消方法
申込画面に記載のものが、申込済の内容です。『キャンセル』ボタンをクリックするのみで、簡単に取り消しできます。変更の際には、取消作業の後、新たに別の予約をしてください。
締切時間以降は、Web画面上での変更・取消は一切出来なくなります。
ホテル予約締切日： 2010年7月15日（木） 2010年7月21日（水）
お弁当予約締切日： 2010年7月15日（木） 2010年7月21日（水）
お申込後の手続き
※ 7月20日以降にご予約確認書兼請求書をメールにて、配信させていただきます。
ご宿泊当日は、お名前をフロントにお伝えいただければチェックインが可能となっております。
※ クレジットカードの決済業務は、にてお支払い希望の方は、7月16日以降クレジット決済をさせていただきます。
変更・取消
変更・取消しは、近畿日本ツーリストまで、メールもしくはＦＡＸにてご連絡ください。なお、宿泊の取消料として下記を申し受けます。
| 取消料 | 13日前～8日前まで | 7日前～2日前まで | 前日 | 当日（不泊） |
|---|---|---|---|---|
| 料金の10％ | 20％ | 50％ | 100％ |
領収書・請求書に関して
宿泊・お弁当の領収書は、近畿日本ツーリストでの領収書を当日、受付の際にお渡しさせていただきます。（ご宿泊のホテル等では、発行致しませんのでご注意ください。）その他、領収書の必要な方は、当日受付デスクにお申し出ください。
お問合せ先（登録・宿泊・請求書・領収書等）
※会場に関しましては、研究会実行委員会までお問合せください。
担当：筑波技術大学 平賀留美教授
e-mail：sigmus201007@qwik.itri.aist.go.jp
最新の情報は、http://www.sigmus.jp/SIG/sig201007program.html
第86回音楽情報科学研究会プログラムをご覧ください。
※ご宿泊・お弁当・送迎等に関するお問い合わせは、下記連絡先までお問合わせください。
Knt! 近畿日本ツーリスト株式会社 つくば支店
（月～金曜日 09：00～17：45）
〒305-0033
茨城県つくば市東新井19-7 メルシービル2Ｆ
TEL:029-852-2255
FAX:029-852-2266
e-mail：tsukuba@or.knt.co.jp
担 当：仲田 利廣・小川 義則
国土交通大臣登録旅行業第２０号 （社）日本旅行業協会正会員
ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員
旅行業務取扱管理者とは、当支店での取引の責任者です。この旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がありましたら、ご遠慮なく上記旅行業務取扱管理者にご質問ください。
総合旅行業務取扱管理者：本間 昇
旅行企画・実施 : 近畿日本ツーリスト（株）つくば支店
〒 305-0033 茨城県つくば市東新井19-7 メルシービル2F
観光庁長官登録旅行業第20号 （社）日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員
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個人情報管理者：新堀 勝徳
受付時間：9:00～17:45