日本植物学会第77回大会

協賛企業募集について

日本植物学会第77回大会におきまして、ランチョンセミナー共催、商品展示、広告掲載、パンフレット同封サービスの各項目において本大会に協賛いただける企業様を募集しております。

協賛の方法

(1)
ランチョンセミナー:企業セミナー(9月14日(土)の開催、3セミナー)の共催(費用:30万円)
(2)
商品展示:展示小間(合計で16小間を予定)における製品・機器展示(費用:1小間につき5万円)
(3)
広告掲載:研究発表記録(要旨集)への広告掲載(費用:掲載ページとサイズにより3万円〜15万円)
(4)
パンフレット同封サービス:研究発表記録に同封(費用:5万円〜7.5万円)

ランチョンセミナー募集要項

1.開催日時
平成25年9月14日(土) 12:15〜13:15
170〜200席規模(150名収容予定):3セミナー
2.事務局準備機材・備品
講演会場仕様の機材(スクリーン、PCプロジェクター、レーザーポインター、会場前の表示)ならびに昼食(1食1,000円程度のお弁当とお茶)は実行委員会で準備いたします(費用は申込金額に含まれます)。
3.広報ならび参加受付
1)
ホームページに共催社名ならびにセミナーの内容等を掲載します。後日、掲載依頼内容を連絡させていただきます。
2)
事前参加申込者に対して、共催企業作製のチラシ(A4サイズ)を研究発表記録(要旨集)とともに送付いたします。
3)
当日の朝、総合受付で参加希望者に該当チケット(事務局作製)を配布します。
4.募集金額
1セミナーあたり 300,000円
会場・控室使用と前記2(機材等)と3(広報等)事項の内容が含まれます。
5.申し込み
以下の申込書にご記入のうえ、運営準備室宛にファックス、メール添付もしくは郵送にてお申込みください。
お支払い方法の詳細はお申し込み受付後、別途ご連絡いたします。
詳細(演題名、演者など)に関しましては、後日確認させていただきます。
*申込締切日 平成25年5月31日(金)
7.その他
第77回大会への参加、懇親会への参加を1名様分ご招待とさせていただきます。
8.共催企業様側での準備・対応事項
1)
講演者ならびに座長に関する全ての対応。
2)
運営スタッフ(PC操作、アナウンス、照明、進行、お弁当ならびに資料配布等)。
3)
講演関係者(講演者、座長等)の飲食費用。
4)
会場内の表示(演者・座長・次演者・次座長等)の準備。
5)
前記2(機材等)以外の追加機材は、共催企業側でご対応ください。

ランチョンセミナー申込書(PDF)

商品展示募集要項

1.出展期間
平成25年9月13日(金)〜15日(日)
9:00〜17:30(ただし9月15日は12:30まで)
■搬入設営:9月12日(木) 16:00〜18:00
■搬出撤去:9月15日(日) 12:30〜14:30
2.会場
北海道大学高等教育推進機構 S棟(ポスター発表会場と併設の会場です)
〒060-0817 札幌市北区北17条西8丁目
3.出展料金(想定出展社数)
1小間/50,000円 (16 小間を予定)
4.標準規格
下記内容が1小間の出展料金に含まれます。
1.
専有スペース 幅2,700mm×奥行700mm×高さ200mm (教壇ひとつ分のスペースです)
2.
バックパネル(横900mm 高さ2,100 mm)×2枚
3.
展示台 横1,800mm×奥行600mm×高さ700mm 白布付
4.
社名版 横900mm 縦200mm
5.
イス 2脚
電力供給はオプションとなります。
2口コンセント(300wまで):       5,000円
2口コンセント(500wまで):       7,500円
2口コンセント(1,000wまで):   10,000円
*お申し込み締切後、運営準備室より「出展手引/オプションの案内」をお送りします。
5.申込方法
別紙申込書にご記入のうえ、運営準備室宛にファックス、メール添付もしくは郵送にてお送りください。
支払い方法など詳細はお申し込み受付後、別途ご連絡いたします。
*申込締切日 平成25年7月10日(水)
6.出展場所
申込締切後、平成25年7月中に小間割を含め詳細をご連絡いたします。
なお、説明会は予定しておりませんので、予めお含みおきください。
7.展示品の送付
展示品の受取は、原則、展示する企業が必ず会場に係員を派遣して直接お受け取りください。
宅配便等での事前送付の場合は、平成25年9月12日(木)の午後着ならびに場所指定にてご案内させていただきます。
事故防止に最善を尽くしますが、盗難、火災等の損害に対しては責任を負いかねますので、各社で保険契約を締結なさるようお勧めいたします。
8.出展中止および解約
理由または時間の如何に関わらず、万一展示会が開催されない(中止)ときは、実行委員会は、出展企業に振込額を償還します。但し、すでに展示会の準備のためにかかった費用は、実行委員会が決めた率に基づいて償還金の中から差し引かせていただきます。
出展企業が出展の解約を希望するときには、平成25年7月19日までに書面による申し出があれば、解約が認められます。
9.その他
第77回大会への参加、懇親会への参加を1名様分ご招待とさせていただきます。

出展申込書(PDF)

研究発表記録(要旨集) 広告募集要項

1.サイズ・発行部数
A4版・約300頁、1,000部(予定)
2.研究発表記録制作費・発行予定日
約120万円・平成25年8月20日
3.配布対象
日本植物学会第77回大会の全参加者に配布されます。
4.申込方法
別紙申込書にご記入のうえ、FAXにてお申し込みください。
*申込締切日 平成25年7月10日(水)
5.掲載版下締切日
平成25年7月25日(木)必着
6.広告掲載料金(消費税込み)
注)@ABは、先着順の1社のみとなります。
@ 表4        1頁   150,000円 (1社のみ・カラー)
A 表2        1頁     80,000円 (1社のみ・モノクロ)
B 表3        1頁     80,000円 (1社のみ・モノクロ)
C 後付       1頁    50,000円
D 後付    1/2頁    30,000円 
7.広告寸法
1頁     左右 18.0 cm    天地 26.5 cm
1/2頁  左右 18.0 cm    天地 13.0 cm
原稿は白黒、ネガまたはポジフィルム、あるいは完全版下でお願いいたします。
なおデータ(PDF、イラストレーターなど)でも受付可能です。
※送金先、原稿送付先など詳細はお申し込み後に運営準備室よりご連絡いたします。

広告申込書(PDF)

パンフレット同封サービス募集要項

1.サービスの内容
大会の事前参加登録者(約600名を想定)への研究発表記録(講演要旨集)の発送時に
貴社のパンフレット類を同封いたします。
当日登録者(約100名を想定)ならびに諸関係者への配布についても登録手続時にパンフレットを同封し、配布いたします。
2.ご準備いただく部数
研究発表記録は1,000部の作成を予定しています。これに予備を加え、1,100部のパンフレットをご準備ください。
なお残部については会期中に設けますパンフレット設置デスクに置き、参加の皆様に自由にお持ちいただけるようにします。
3.料金
A4サイズ1枚まで: 50,000円
A4サイズ4ページ(A3用紙の2つ折り)まで: 75,000円
4.申込方法
別紙申込書にご記入のうえ、運営準備室宛にファックス、メール添付もしくは郵送にてお送りください。
支払い方法など詳細はお申し込み受付後、別途ご連絡いたします。
*申込締切日 平成25年7月10日(水)
5.パンフレットの送付
平成25年7月31日(水)までに運営準備室へお送りください。

パンフレット同封サービス申込書(PDF)

お問合せ先

日本植物学会第77回大会運営準備室
株式会社近畿日本ツーリスト北海道 札幌法人旅行支店
〒060-0003 札幌市中央区北3条西2丁目 日通札幌ビル6階
電話:011-280-8855 FAX:011-280-2732
E-mail: bsj77@or.knt-h.co.jp