2014年8月2日(土）〜3日（日）に『第15回日本医療情報学会看護学術大会』がいわて県民情報交流センター アイーナにて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。ご出席される皆様方の参加登録手続・宿泊手配のご案内を、株式会社近畿日本ツーリスト北海道 札幌法人旅行支店にて承ることとなりましたのでご案内申し上げます。
下記のご案内をお読みいただき、お早めに手続きをいただきますようお願いいたします。皆様方のご来県を心よりお待ち申し上げております。
株式会社近畿日本ツーリスト北海道
札幌法人旅行支店
最新のお知らせ
- 2014/07/02
- 事前参加登録ならびに宿泊申込の受付終了しました。
- 2014/06/24
- 事前参加登録ならびに宿泊申込の受付を7/1（火）18:00まで延長しました。
- 2014/05/08
- ご案内ホテル D.ホテルルイズの8/2（土）シングルルームが満室となりました。
- 2014/03/10
- 事前参加登録ならびに宿泊申込の受付を開始いたしました。
事前参加登録のご案内
参加登録について
大会での発表あるいは聴講には、参加登録が必要です。当日受付の混雑を避けるためにも、なるべく事前参加登録をご利用ください。
参加費
| 参加区分 | 事前参加登録 | 当日登録 | 備 考 |
|---|---|---|---|
| 日本医療情報 学会会員 |
7,000円 | 8,000円 | 論文集含む |
| 非会員 | 8,000円 | 9,000円 | 論文集含む |
| 学生（社会人を除く） | 1,000円 | 1,000円 | 論文集別売 |
※事前参加登録をいただいた方には、参加証・領収証など一式を事前に送付いたします。
日本医療情報学会会員・非会員で登録された方には、論文集を大会当日に受付にてお渡しいたします。
別途、論文集をご希望の場合は、1冊1,500円で販売いたします。
医療情報技師ポイント
医療情報技師（上級医療情報技師を含む）の方は、更新認定ポイントが「7ポイント」加算されます。ポイントをご希望の方は、必ず認定証をお持ち下さい。
なお、本大会は8月2日〜3日の2日間開催されますが、2日間参加した場合もポイント加算は1回のみとなります。また、ポイントの加算は、大会への参加登録を済ませ、個人の氏名が記載されたネームカードをお持ちの方のみとなります。出展社ネームカード等でのポイント加算は致しかねますので、予めご了承ください。
事前参加登録の手順
| このページの下部にある「新規申込の方はこちら」をクリックし、個人情報登録ページに進みます。 |
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| 個人情報登録ページに必要事項を入力してください（*は必須項目です）。 代表者を含む、最大10名様まで一括でのご登録（申込）が可能です。複数名で登録の場合、代表者へまとめての請求とさせていただき、一括にてお支払いただくことになります。 |
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| 入力後、「個人情報を登録する」ボタンをクリックください。 |
|
| 登録番号とパスワードが発行されます。
※この時点では、個人情報の登録のみで、参加登録は完了していませんのでお気を付けください。 |
|
| 「次の登録へ」をクリックします。 |
|
| 「事前参加登録｣の画面に移動します。該当の登録種別を選び、｢次へ｣をクリックします。 |
|
| 以降、画面の遷移順に進めると、一連の登録・申込が完了します。 |
|
| 宿泊の申込画面では、実際の「空き状況」を確認しながら画面上で予約いただけます。 |
|
| 予約いただいた内容は「登録・申込内容確認」画面にて、いつでもご確認いただけます。 （その際、先に発行されます登録番号とパスワードが必要となります。） |
参加申込のシステムは、Web上で「空き」のある限り、締切日までは何回でもお申込み内容の修正をいただけます。
先に「参加登録」のみお済ませになり、あとから「宿泊の申込」を追加いただくこともできます。その際には個人情報の登録の際に発行された登録番号とパスワードを入力してログインしてください。
■宿泊、航空券セットプランをお申込の場合
宿泊のみお申込になる場合は、「次へ」ボタンを押し、「盛岡市内宿泊のご案内」のページへお進みください。
■申込内容の確認、変更、取消をされる場合
【変更・取消】
各申込画面の上部に記載のものが、申込済の内容です。右側にある「キャンセルする」ボタンをクリックするのみで、簡単に取消できます。
変更の際には、取消作業の後、新たに別の予約をしてください。締切日以降は、Web画面上での変更・取消は一切できなくなりますのでご注意ください。
申込締切日：2014年6月23日（月）18:00 7月1日（火）18:00
受付は終了しました。
（注） 条件書等はWord形式またはPDF形式にて掲載しております。PDFファイルをご利用になるためには、Adobe Readerが必要です。Adobe Readerはアドビシステム社より無償提供されています。
登録・申込後の手続
オンライン登録の場合は「申込内容確認のページ」の「申込内容確認メールを希望する」ボタンを押していただくと、お申込いただいた内容が記載された確認メールを受け取ることができます。ファックス等での申込の場合は受付後、受付確認のメール（もしくはファックス）をお送りいたします。
またすべての申込受付終了後、6月24日（火）〜6月27日（金） 7月2日（水）〜7月5日（土）の間に近畿日本ツーリスト北海道から確認のメール（PDF版請求書添付します）をお送りします。
参加費につきましてはそちらのメールを確認ののち、7月9日（水） 7月15日（火）までに送金ください。
お支払い方法は銀行振込、コンビニエンスストアでの支払、クレジットカード決済からお選びください。
なお公費、校費でのお支払については取扱いたしません。
■銀行振込の場合
振込手数料はお客様がご負担ください。
送金の際は登録者名の前に登録番号を入力してください（例： 777北海道子）。
数名分をまとめて振込する際や施設名での振込をされる場合は、必ずこちらまで事前にご連絡願います。
■コンビニエンスストアでのお支払いの場合
全国の主要なコンビニエンスストア店頭でお支払いただけます。
専用の「払込伝票」をお送りいたします。収納代行手数料として400円を加算し請求させていただきます。
■クレジットカードでの決済の場合
ビザ、マスター、アメリカンエクスプレス、ダイナースクラブ、JCBのカードをご利用いただけます。 登録手続の際には、ご指定のカードが有効かどうかの認証作業のみ、システム上にて行います。登録時の即時決済ではありません。7月9日（水）までに実際の課金をいたします。（クレジットカード課金の際は大会名ではなく、近畿日本ツーリスト北海道名にての請求となります）
参加登録の取消については、2014年6月23日（月） 18:00 7月1日（火）18:00以降はお受けできません。また参加登録費用に関してはご入金いただいた後は一切返金できませんことをご了承ください。
変更・取消について
申込締切(2014年6月23日（月） 18:00 7月1日（火）18:00)まではお申込いただいた参加登録・宿泊申込ページにて画面上で申込内容の変更・取消が可能です。締切以降は、FAXもしくEメールにてご連絡ください。お電話での連絡はお受けいたしかねます。なお当社の営業時間外にいただいた取消・変更については翌営業日での取り扱いとさせていただきます。また、お取消しの際は、下記の取消料を申し受けます。
【事前参加登録】
2014年6月23日(月) 18:00 7月1日（火）18:00以降の取消はできません。ご入金後は理由の如何を問わず一切返金できません。
【宿泊】
| 10日前〜8日前 | 7日前〜2日前 | 前 日 | 当 日 | 不 泊 |
|---|---|---|---|---|
| 20% | 30% | 40% | 50% | 100% |
旅行条件の説明
詳しい旅行条件のご案内を以下に掲載しております。お客様におかれましては以下に記載の旅行条件をご確認の上お申し込みいただきますようお願いいたします。
【ご旅行条件】
今回ご案内の旅行（宿泊）参加にあたっては、当社はパンフレット等（説明書面、契約書面）を発行せず、全て当ホームページ上でご案内をいたします。
この旅行は、当社が募集し、実施する募集型企画旅行で、お客様は当社と旅行契約を締結することになります。この旅行に関する旅行条件は以下「国内募集型企画旅行契約書」ならびに当社の「旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）」に準じます。また以下の「国内募集型企画旅行条件書」の基準日は2014年3月3日であり、旅行代金については2014年3月3日現在有効なものとして公示されている運賃、規則を基準として算出されています。
なお当ホームページ上で募集する旅行は、添乗員の同行はございません。お客様に旅行サービスの提供を受ける為の書面（予約券・引換証）等をお送りいたしますので旅行サービスの提供を受けるための手続きは、お客様自身で行ってください。
【旅行業登録票】
- 業務範囲:
- 国内旅行・海外旅行
- 登録番号:
- 観光庁長官登録旅行業第1885号
- 登録年月日:
- 平成21年12月25日
- 有効期間:
- 平成21年12月25日から平成26年12月24日まで
- 名称:
- 株式会社近畿日本ツーリスト北海道
- 営業所の名称:
- 札幌法人旅行支店
- 総合旅行業務・取扱管理者:
- 青山 知正
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がありましたら上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。
【旅行業約款】
【旅行条件書】
個人情報の取扱に関して
今回の「第15回日本医療情報学会看護学術大会」の参加登録業務ならびに各種手配に際し、ご登録いただいた皆様の個人情報に関しましては、今回の運営・手配業務上必要な場合のみの利用とし、（株）近畿日本ツーリスト北海道 札幌法人旅行支店がその他の目的で利用することはございません。個人情報の管理には万全の体制で臨んでおります。
株式会社近畿日本ツーリスト北海道 札幌法人旅行支店の
｢個人情報保護への取り組み｣に関する書面
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お申し込み・お問い合せ先
3814-14-02-05
株式会社近畿日本ツーリスト北海道
札幌法人旅行支店
『第15回日本医療情報学会看護学術大会』 担当デスク
〒060-0003
札幌市中央区北3条西2丁目日通札幌ビル6階
電話：(011)280-8855 FAX：(011)280-2732
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