第37回情報理論とその応用シンポジウム（SITA2014）
　参加・宿泊・懇親会・弁当のご案内

『第37回情報理論とその応用シンポジウム 』開催に際しまして、参加者の皆様方への宿泊・懇親会・弁当のご案内を、近畿日本ツーリストがお手伝いさせていただくことになりました。ご参加される皆様方にご満足いただけますよう、十分に準備して臨む所存です。
つきましては、ご案内の内容をご一読いただき、お申込みくださいますようお願い申し上げます。

1.シンポジウム参加について

SITA2014への参加申込みと参加費徴収につきましても、参加者の利便性 を考慮し、SITA2014実行委員会に代わって業務を代行しております。
宿泊・懇親会・お弁当だけでなく、SITA参加登録につきましても、下記の お申込みボタンから進み、個別に必要な登録を行ってください。
（SITAへの発表申込みには、下記の参加費が必要となります）

参加費
一般	10月13日(月）までにお申込の場合	26,000円
	10月14日(火）以降にお申込の場合	28,000円
学生	10月13日(月) までにお申込の場合	12,000円
	10月14日(火) 以降にお申込の場合	14,000円

なお、この「SITA参加費」につきましては、弊社がご案内する旅行代金とは別に必要な代金です。
本ページの「5.変更・取消について」に規定されて いる旅行代金には含まれません。
SITA参加費に関する取消規定等につきましては、SITA実行委員会のページをご確認下さい。
また「SITA参加のみで宿泊されない方」「宿泊のみのご同伴の方」 につきましても、個別に必要項目をお申込み下さい。

2.宿泊プランのご案内

近畿日本ツーリストでは、本大会のご宿泊用に下記ホテルをご用意しました。ぜひご利用ください。
設定期間：2014年（平成26年）12月9日（火）・10日（水）・11日（木）

ホテル名	部屋タイプ	旅行代金 （大人お1人様1泊あたり）
		12月9日（火）	12月10日（水）	12月11日（木） 懇親会参加費込
宇奈月ニューオータニホテル 〒938-0282 富山県黒部市宇奈月温泉352-7 0765-62-1311	1人部屋	23,910円	23,910円	26,910円
	2人部屋	15,270円	15,270円	18,270円
	3人部屋	14,910円	14,910円	17,910円
	4人部屋	13,110円	13,110円	16,110円
	5・6人部屋	10,950円	10,950円	13,950円
	相部屋	10,950円	10,950円	13,950円

※		上記宿泊代金はすべて一泊2食付1名様当たりの料金(サービス料･税金込)です。
※		1人部屋は提供数が少ないため、先着順で売り切れ次第終了いたします。
		宿泊：1人部屋、2人部屋、3人部屋、4人部屋、5・6人部屋、男性相部屋、女性相部屋の7つの部屋タイプ 注1), 注2) からお選び頂けます（1人部屋は数に限りがあります）。 注1） 男性相部屋と女性相部屋は、他の参加者と同部屋になる可能性があるオプションです。宿泊費用を抑えたいが、5名以上同室者が集まっていない場合には、これらを選ぶことが出来ます。 注2） 2人部屋〜5・6人部屋は、指定する人数の同室希望者が決まっている方が選択するオプションです。これらから選ばれる方は、必ず、残りの人数分の同室希望者の氏名（所属）を「個人情報登録」画面の「同室者氏名」欄にご記入ください。例えば、3人部屋を選ばれた方は、「同室者氏名」欄に、同室となる残り2名の氏名（所属）を必ず記入して下さい。
※		宿泊者名簿に関しては、SITA2014の運営に係わる適正な利用以外に、 黒部市や富山県などへの補助金申請のために利用させていただきます。

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3.懇親会（非宿泊者オプション）

設定日：12月11日（木）
会場：宇奈月ニューオータニホテル　お一人様　11,000円

※	宇奈月ニューオータニホテルに12/11に宿泊される方は懇親会の費用は、宿泊費に含まれております（改めてのお申込みは不要です）。12/11に宿泊されず、懇親会のみ参加されたい場合にのみ、お申込み下さい。

4.お弁当のご案内

設定日：12月10日（水）・11日（木）　日替わり弁当（お茶付）　1,080円

5.変更・取消について

■		申込締切日までは、オンライン登録ページにて画面上で手続きができます。 登録番号とパスワードでログインしていただき、予約内容の追加・変更・取消の操作を行ってください。 申込締切日以降はに変更・取消が生じた場合、FAXもしくはメールにてお知らせ下さい。（電話での変更は承っておりません。）
■		取消につきましては、お取り消しのご連絡が弊社に到着した時点で有効となります。 但し、営業時間外に到着したご連絡につきましては、翌営業日の取消しとなりますので、お気をつけください。
■		ご変更などにより返金が生じた場合、大会終了後ご返金させていただきます。 大会当日会場でのご返金はできかねますので、あらかじめご了承ください。
■		お客様のご都合で予約を取り消される場合、以下の取消料及び送金手数料を差し引き、送金させていただきます。

宿泊・懇親会

項目	取消料率
旅行開始日の前日より起算してさかのぼって14日〜8日目までの取消	代金の 20％
旅行開始日の前日より起算してさかのぼって7日目から前々日までの取消	代金の 30％
旅行開始日の前日の取消	代金の 40％
当日（午前中）の取消	代金の 50％
当日（午後以降）の取消または無連絡不参加	代金全額

弁当

項目	取消料率
7日〜3日前の取消	代金の 50％
前日以降の取消	代金全額

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6.申込締切日

平成26年11月10日（月）

申込の手順

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