2016年9月4日(日)～6日(火)に『LIFE ２０１６』が東北大学青葉山キャンパスにて開催されますことを心よりお慶び申し上げます。ご出席される皆様方の参加登録手続・宿泊等のご案内を、近畿日本ツーリスト(株)長岡支店にて承ることとなりましたのでご案内申し上げます。
下記のご案内をお読みいただき、お早めに手続きをいただきますようお願いいたします。皆様方のお越しを心よりお待ち申し上げております。近畿日本ツーリスト(株) 長岡支店
支店長 杉本 理
お問い合わせ・お申し込み先
近畿日本ツーリスト株式会社 長岡支店
『LIFE2016』 担当デスク
担当：小柳・大崎・安中
〒940-0033
新潟県長岡市今朝白1-8-18
電話：0258-34-1112 FAX：0258-34-5402
E-mail：life2016_0127@or.knt.co.jp
（営業時間：月～金 09：00～17:45 土日・祝祭日は休業）
参加登録について
講演会当日の受付は混雑が予想されますので、事前参加登録をいただき、前納くださいますようお願いいたします。
●事前参加登録受付期間 8月5日（金） 24：00まで
参加登録
| 会員区分 | 大会参加費 | 懇親会参加費 | ||
|---|---|---|---|---|
| 事前登録 （8月5日まで） |
事後/当日登録 |
事前登録 （8月5日まで） |
事後/当日登録 |
|
| 一般 | 14,000円 （8,000円） |
17,000円 （11,000円） |
4,000円 | 5,000円 |
| 学生 | 8,000円 （4,000円） |
11,000円 （6,000円） |
2,000円 | 3,000円 |
※参加登録費用の払い戻しは、いたしませんので、ご了承下さい。（8月6日以降）
※主催3学会および協賛団体に所属の方はカッコ内の参加登録費が適用になります．
※大会参加費には講演要旨集（冊子）と講演論文集(USBメモリ)の料金が含まれています．
※学生での登録については学生証のコピーの提出が必要です。
参加登録手続完了後、学会名と登録番号を書きそえてコピーを近畿日本ツーリストLIFE2016担当までFAX（0258-34-5402）もしくはメール添付（life2016_0127@or.knt.co.jp）にて送信ください。※追加で講演論文集(USBメモリ)をお求めの場合は2,000円での販売となります。
※8月6日以降の、ＷＥＢでの登録の方は、確認書等の送付(e-mail)が間に合わない場合が、あります。
登録後の、確認メールにお振込先を記載させて頂きます。お振込みのお手続き宜しくお願い致します。
懇親会
以下の内容にて実施いたします。
奮ってご参加ください。
日時： 2016年9月５日（月） １８:３０～２０:３０
会場：カタールサイエンスキャンパスホール
参加費用：参加登録の価格表をご覧ください。
事前登録手順
このページの下部にある「新規登録の方はこちら」をクリックし、個人情報登録ページに進みます
個人情報登録ページに必要事項を入力してください（*は必須項目です）
入力後、「個人情報を登録する」ボタンをクリックください
登録番号とパスワードが発行されます
「次の登録へ」をクリックします
「事前参加登録｣の画面に移動します。該当の参加種別を選び、｢次へ｣をクリックします
以降、画面の遷移順に進めると、一連の登録・申込が完了します
宿泊の申込画面では、実際の「空き状況」を確認しながら画面上で予約いただけます
予約いただいた内容は「登録・申込内容確認」画面にて、いつでもご確認いただけます
参加申込のシステムは、Web上で「空き」のある限り、締切日までは何回でもお申込み内容の修正をいただけます。 先に「事前参加登録」のみお済ませになり、あとから「宿泊の申込」を追加いただくこともできます。 その際には参加登録の際に発行された登録番号とパスワードを入力してログインしてください。
■宿泊をお申込の場合（参加登録が不要な方）
宿泊のみお申込になる場合は、「次へ」ボタンを押し、「宿泊のご案内」のページへお進みください。
申込内容の確認、変更、取消をされる場合
各申込画面の上部に記載のものが、申込済の内容です。右側にある「キャンセルする」ボタンをクリックするのみで、簡単に取消できます。
変更の際には、取消作業の後、新たに別の予約をしてください。締切日以降は、Web画面上での変更・取消は一切できなくなります。
オンライン登録の場合は「登録・申込内容確認画面」の「申込内容確認メールを希望する」ボタンを押していただくと、登録・申込内容の確認メールを受け取ることができます。ファックス等での申込の場合は受付後、受付確認のメール（もしくはファックス）をお送りいたします。
またすべての申込受付終了後、8月13日（土）～8月18日（木）の間に近畿日本ツーリスト長岡支店から確認のメールをお送りします。
参加費につきましてはそちらのメールを確認ののち、8月25日（木）までに送金ください。
お支払い方法は銀行振込、クレジットカード決済からお選びください。
なお公費、校費でのお支払については取扱いたしません。
複数名の登録者の支払いを代表者がまとめて支払うことが可能です．その際は支払いを行う代表者の登録番号とパスワードの入力が必要となります。
■銀行振込の場合
振込手数料はお客様がご負担ください。
送金の際は登録者名の前に登録番号を入力してください（例：777東北花子）。
数名分をまとめて振込する際や施設名での振込をされる場合は、必ずlife2016_0127@or.knt.co.jpまで事前にご連絡願います。
■請求書が必要な場合
請求書をご希望される方は、下記項目をメール（life2016_0127@or.knt.co.jp）にてお伝えください。
・宛名
・金額
・但し書き
・送付先
・振込予定日
※ご要望・ご質問は、必ずメールにてお送りください。
■クレジットカードでの決済の場合
ビザ、マスター、アメリカンエクスプレス、ダイナースクラブ、JCBのカードをご利用いただけます。 登録手続の際には、ご指定のカードが有効かどうかの認証作業のみ、システム上にて行います。登録時の即時決済ではありません。
8月初旬～実際の課金をいたします。（クレジットカード課金の際は大会名ではなく、近畿日本ツーリスト名にての請求となります）
参加登録の取消については、2014年8月5日（金） 24:00以降はお受けできません。また大会参加費、懇親会費に関してはご入金いただいた後は一切返金できませんことをご了承ください
宿泊のご案内
下記のホテルを講演会特別料金にてご用意しております。先着順での受付となりますので、お早目にご予約ください。
●宿泊登録受付期間(Period for reservations) 8月5日（金） 24：00まで
| ホテル | 室タイプ | 宿泊料金 （朝食付・税込） |
アクセス | |
|---|---|---|---|---|
| 最寄駅まで | 会場まで | |||
| ホテルパールシティ仙台 | シングル | ６，８００円(JPY) | 徒歩3分 | 約10分 |
| アークホテル仙台青葉通り | シングル | ７，８００円(JPY) | 徒歩3分 | 約8分 |
| スマイルホテル仙台国分町 | シングル | ８，８００円(JPY) | 徒歩3分 | 約23分 |
| ホテルグランテラス仙台国分町 | シングル | １０，０００円(JPY) | 徒歩3分 | 約23分 |
【ご注意 】
●ホテルの宿泊料金は、1泊・税金・サービス料込みのお一人様あたりの料金です。
申込締切日： 2014年8月5日(金) 24:00
お取消し料金
| 10日前～8日前 | 7日前～2日前 | 前 日 | 当 日 | 不 泊 |
|---|---|---|---|---|
| 20% | 30% | 40% | 50% | 100% |
詳しい旅行条件のご案内を以下に掲載しております。お客様におかれましては以下に記載の旅行条件をご確認の上お申し込みいただきますようお願いいたします。
【ご旅行条件】
今回ご宿泊にあたっては、当社はパンフレット等（説明書面、契約書面）を発行せず、全て当ホームページ上でご案内をいたします。
この旅行は、当社が募集し、実施する募集型企画旅行で、お客様は当社と旅行契約を締結することになります。この旅行に関する旅行条件は以下「国内募集型企画旅行契約書」ならびに当社の「旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）」に準じます。また以下の「国内募集型企画旅行条件書」の基準日は2016年６月１日であり、旅行代金については2016年６月10日現在有効なものとして公示されている運賃、規則を基準として算出されています。
なお当ホームページ上で募集する旅行は、添乗員の同行はございません。お客様に旅行サービスの提供を受ける為の書面（予約券・引換証）等をお送りいたしますので旅行サービスの提供を受けるための手続きは、お客様自身で行ってください。
【旅行業登録票 】
業務範囲 : 国内旅行・海外旅行
登録番号 : 観光庁長官登録旅行業第1944
登録年月日 : 平成24年12月3日
有効期間 : 平成24年12月2日から平成29年12月2日
名 称 : 近畿日本ツーリスト株式会社
営業所の名称 : 長岡支店
旅行業務・取扱管理者 : 杉本 理
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がありましたら上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。
【旅行業約款】
【旅行条件書】
個人情報の取扱に関して(Privacy policy)
今回の「LIFE2016」の参加登録業務ならびに各種手配に際し、ご登録いただいた皆様の個人情報に関しましては、今回の運営・手配業務上必要な場合のみの利用とし、近畿日本ツーリスト株式会社長岡支店がその他の目的で利用することはございません。個人情報の管理には万全の体制で臨んでおります。