発表者・演者へのご案内

1)一般演題(口頭発表)について

  • 発表者の方は、発表データをUSBメモリーにてご持参いただき、下記時間帯に一般演題発表者受付(PC受付)にて出力確認をお願いいたします。一般演題各群開始の1時間前までに発表者受付を行ってください。
    <注意>お持ちいただくUSBメモリーは、事前にウイルスチェックを行ったものをご持参くださいますようお願い申し上げます。
    日 時 受付時間 受付場所
    6月24日(土) 9:00~15:00 一般演題発表者(PC受付)1階ホワイエ
    6月25日(日) 9:00~10:00 一般演題発表者(PC受付)1階ホワイエ
  • 発表者の方は、一般演題各群開始の10分前までに各会場にお越しください。
  • 発表時間は1演題につき発表15分間、質疑5分間です。
  • 利益相反に関わる記述を最初のタイトルスライドに示してください。
    (文言例)
    ・演題発表に関連し、開示すべき利益相反関係にある企業・組織および団体等はありません。
    ・演題発表に関連し、開示すべき利益相反はありません。
    ・演題発表に関して、開示すべき利益相反関係のある企業として、(該当項目)です。
    (役員・顧問、株保有・利益、特許権使用料、講演料、原稿料、研究費、奨学金寄附金、寄附講座、その他の報酬などの該当する項目について具体的に記入してください。)
  • 発表時のパソコン操作は、発表者ご自身で行っていただくようお願いいたします。
  • 発表に際しましては、発表終了1分前にお知らせいたします。
  • 発表者欠席等の場合、繰り上げでご発表頂くことがありますので、ご了承ください。

2)一般演題(口頭発表)座長の皆様へ

  • ご担当群の開始時間30分前までに総合受付(座長受付)で受付をお済ませくださいますようにお願い申し上げます。
  • ご担当群の開始15分前までに各会場へお越しください。
  • 1演題20分(発表15分間、質疑応答5分間)です。いずれも時間厳守でお願いいたします。

3)一般演題(ポスター発表)について

  • ポスター発表者の受付はございません。直接会場へお越しください。
  • 発表者の方は、下記時間帯で掲示および撤去してください。ポスターの貼付の際は、指定番号の位置に掲示してください。
    日 時 貼 付 撤 去
    6月24日(土) ご発表者 6月24日(土)9:00~11:00 6月24日(土)17:00~17:30
    6月25日(日) ご発表者 6月24日(土)17:30~18:00
    6月25日(日) 8:45~ 9:00
    6月25日(日)15:00~15:30
  • 利益相反に関わる記述を最終行の右下に記載してください。
    (文言例)
    ・演題発表に関連し、開示すべき利益相反関係にある企業・組織および団体等はありません。
    ・演題発表に関連し、開示すべき利益相反はありません。
    ・演題発表に関して、開示すべき利益相反関係のある企業として、(該当項目)です。
    (役員・顧問、株保有・利益、特許権使用料、講演料、原稿料、研究費、奨学金寄附金、寄附講座、その他の報酬などの該当する項目について具体的に記入してください。)

  • 撤去時間後も掲示されているポスターについては、事務局にて処分いたしますのでご了承ください。
  • ポスター掲示には、ポスターパネルを用意いたします。
    貼付スペースは横90cm×縦190cmの範囲とします。
    パネル左上に20cm四方の演題番号を事務局で用意しますが、演題名、所属、発表者の表示(横70cm×縦20cm)は各自ご準備ください。
  • 発表者は、各群の発表時間の間、ポスター前で待機し、質疑等にお答えください。

4)ワークショップ・ミニワークショップの代表者・企画者の方へ

  • ワークショップ・ミニワークショップの代表者の方は、総合受付(WS企画者受付)にて必ず受付を行ってください。
  • 参加者名簿は、事前受付された方の名簿をWS企画者受付にてお渡しいたします。当日受付された方の名簿は、開始時、会場受付にてご確認ください。
  • 会場のレイアウトは変更できますが、終了時間までに現状復帰をお願いいたします。
  • 配付資料のある方は、それぞれでご準備の上、お持ちください。

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