日程

2017年 9月 4日（月）〜 6日（水）

会 場

東北大学青葉山キャンパス（仙台市青葉区荒巻字青葉）
〔交通〕仙台市交通局地下鉄東西線青葉山駅徒歩10分

主 催

光化学協会

共 催

公益社団法人日本化学会・光化学ディビジョン、日本核酸化学会、東北大学大学院工学研究科、東北大学多元物質科学研究所、人・環境と物質をつなぐイノベーション創出ダイナミック・アライアンス、物質・デバイス領域共同研究拠点

討論主題

光化学全般（光物理化学、有機光化学、無機光化学、生体関連光化学、
光エネルギー変換、人工光合成、光機能物質、発光材料、環境問題など）

発表形式

口頭発表、ポスター発表
優れた学生発表を対象とした表彰を予定しています。
また、以下のシンポジウム等を実施します。

特別セッション(市民公開講座)
「光を操るソフトマテリアル」(9月4日(月)午前)
「バイオイメージング最前線」(9月4日(月)午後)

共催シンポジウム
「最先端光計測とライフサイエンスの近未来 -Bio. Phys. Chem.三重点の探索- 」
（9月6日(水)午後）

託児室

東北大学川内けやき保育園などを利用した託児所を準備しております。
ご利用希望の方は、現地実行委員会事務局にお問い合わせ下さい。

予稿集発行日

2017年 9月 4日（月）

受付期間

WEB参加登録期間

2017年 5月8日（月）〜 8月 25日（金）

事前割引期間

2017年 5月8日（月）〜 8月4日（金）　※同期間内の参加費支払が必要です。
当日参加も可能ですが、混雑を避けるため、事前参加登録にご協力ください。
通常参加登録費は2017年 8月30日（水）までにお振込みください。

発表申込期間

2017年 5月8日（月）〜 6月 12日（月） 6月15日（木）17:00（受付終了）

予稿原稿受付

2017年 6月19日（月）〜7月21日（金）

優秀学生発表賞推薦書受付

2017年 6月19日（月）〜 7月21日（金）

• 事前割引期間に申込の方に事前割引料金が適用されます。
• 事前割引料金は、割引期間内にお支払いください。期間を過ぎると通常料金となります。
• 参加費には昼食代は含みません。

日時

2017年9月5日（火）18:30〜

場所

ホテルメトロポリタン仙台（仙台市青葉区中央1丁目1−1、JR仙台駅正面）

• 事前割引期間にお申込みの方に事前割引料金が適用されます。
• 事前割引料金は、割引期間内にお支払いください。期間を過ぎると通常料金となります。

WEB登録の際、登録手順を完了するとシステムからの自動返信で「登録内容について」というメールが配信されます。
WEB登録の「登録内容確認画面」にて「申込内容確認メールを再送する」ボタンを押していただくと、同じメールを再度受信いただけます。
上述の「登録内容について」というメールにお支払いに関するご案内が記載されております。参加費等の送金につきましてはそちらのメールを確認ののち、指定の期日までに送金ください。
お支払い方法は銀行振込、クレジットカード決済からお選びください。
なお公費、校費でのお支払については取扱いたしません。
■銀行振込の場合
振込手数料はお客様がご負担ください。振込用紙等の発送はおこないません。
送金の際は登録者名の前に登録番号を入力してください（例： 777センダイタロウ）。
数名分をまとめて振込する際や施設名での振込をされる場合は、必ずこちらまで事前にご連絡願います。
なお事前割引料金での登録をいただいても8月4日（金）までにお支払いをいただけなかった場合は、事前割引料金は適用されなくなりますのでご注意ください。
■クレジットカードでの決済の場合
ビザ、マスター、アメリカンエクスプレス、ダイナースクラブ、JCBのカードをご利用いただけます。 登録手続の際には、ご指定のカードが有効かどうかの認証作業のみ、システム上にておこないます。登録時の即時決済ではありません。
事前割引料金対象者分は8月上旬に、通常料金対象者分については8月下旬に実際の課金をいたします。（クレジットカード課金の際は討論会名ではなく、近畿日本ツーリスト北海道名にての請求となります）

※今年度の討論会では「郵便振替」はご利用いただけませんのでご注意ください。

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銀行振込での支払にあたり請求書が必要な場合は必ずこちらまで以下の情報を記載し、ご連絡ください。
・請求書の宛名
・金額
・但し書き
・送付先（郵便番号・住所）
・振込予定日
なお、事前割引料金適用の締切日に請求書のリクエストをいただいたとしても、振込期限（8月4日）の変更はございません。この場合、請求書の到着を待たずにお振込みをいただく必要がありますのでご注意ください。

事前割引料金で登録を完了した方については、8月25日（金）までに届くよう討論会参加証（名札、兼領収証）を事前発送します。
通常料金にて8月25日（金）までに登録をいただいた方については、討論会参加証（名札、兼領収証）を当日、会場の総合案内にてお渡しいたします。

入会手続についてはこちらをご覧下さい。

・ 参加費、入会は年会費入金をもって手続完了となります。
・入会申し込み後、協会事務局から届く請求メールに従って、
　年会費のご入金をお願いします。
・入金確認後に会員番号が通知されます。ご入金日から数日必要ですので、早めの手続をお願い
　します。

※ 光化学協会に新規ご入会いただいた方へ
光化学協会の年会費のお振込みと光化学討論会の参加登録料・懇親会費のお振り込みとは口座が別になっています。
お手数ですがそれぞれの口座にお振込みください。

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口頭発表

発表時間は、1講演20分（講演12分・討論7分，交代1分）です。
口頭発表は液晶プロジェクターを使用した方式のみです。パソコンは各自でご用意ください。
日本語を母語としない参加者のために、発表に用いるスライドを英文で作成されることを強く推奨します。但し、優秀学生発表賞（口頭）応募者は必ず英文でスライドを作成してください。

【コネクターについて】

液晶プロジェクターとパソコンとの接続は、ミニD-sub15ピンコネクタ（ピンが5本×3段の通常のもの）を使用いたします。
パソコン側にメスコネクタがない場合、接続に必要なアダプタは各自で持参してください。薄型WindowsノートやMacを使用される方は、接続変換コネクタも必ず持参してください。
映像信号の出力先の切替方法を、予め確認しておいてください。

ポスター発表

日本語を母語としない参加者のために、発表に用いるポスターを英文で作成されることを強く推奨します。但し、優秀学生発表賞（ポスター）応募者は必ず英文でポスターを作成してください。
ポスターサイズは A0 サイズ (841 mm × 1189 mm) 以下を推奨します。(貼り付け可能なサイズ：856 mm x 2,000 mm)
発表時間は、50分（1セッション100分、偶・奇番号で交代）です。
ポスターの掲示は、発表日の9:00からポスター発表開始時間までにおこなってください。
ポスターの撤収は、発表時間終了後、速やかにおこなってください。
貼付用の押しピンは会場に準備してあります。

発表形式

口頭発表・ポスター発表
学生の口頭発表を可能とします。ただし発表者は質疑応答に対応できる学生に限ります。
学生と一般を合わせた1研究室あたりの口頭発表件数は原則として2件（学生の口頭発表は1研究室あたり1件まで）です。

発表言語

日本語あるいは英語を発表申し込み時に選択してください。但し、優秀学生発表賞（口頭）応募者は必ず英語を選択してください。

予稿原稿

各A4用紙縦 2ページ。必ずテンプレートを使用し作成してください。 英語で発表申込者は英文、日本語での発表申込者は和文（150 words の英語要約含む）もしくは英文で作成してください。

予稿、発表形式および発表言語は以下の通りです。
優秀学生発表賞のお申し込みは、光化学協会学生会員に限ります。
未入会の方は事前にご入会をお願い致します。また、すでに会員の方も、本年度の年会費が入金済みかを再度ご確認ください。

優秀学生発表賞　審査方法
A 分野(主に物理光化学、無機光化学分野およびそれらに関連する材料の光化学分野)と
B 分野(主に有機光化学、生物光化学分野およびそれらに関連する材料の光化学分野) に分けて審査します。審査希望分野を申し込み時に選んでください。

授与される賞の名称
優秀学生発表賞は光化学協会の賞として、特に優れた最優秀学生発表賞は以下の国際学術誌の冠がついた各賞として授与されます。

優秀学生発表賞の応募には指導教員の「推薦書」が必要です。
指導教員は、応募する発表が選考対象として相応しいか、また学生が光化学協会の会員であるか、確認してからご推薦ください。
応募者が多数の場合、予稿原稿ならびに推薦書を用いて事前審査することがあります。

• 同じ地域で台風の暴風雨域が3日間続くことはほとんどありませんので、台風の接近によって全面的に光化学討論会を中止することは原則いたしません。
• 3日間のいずれの時間帯でも発表が困難な場合は、予稿を持って発表とさせていただきます。
• 優秀学生発表賞（口頭発表）は、同発表会に申し込まれた半数以上の方が口頭発表できた場合は有効として、優秀学生発表賞（口頭発表）を選考します。優秀学生発表賞（ポスター発表）は、同発表会に申し込まれた半数以上の方がポスター発表できた場合は有効として、優秀学生発表賞（ポスター発表）を選考します。
• 会期中、台風の暴風雨域に仙台市が入った場合、ホテルと会場間の移動が困難になりますので、スケジュールを変更することがあります。
• 台風によって旅行日程の変更が生じた際の支出は参加者の負担となります。

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