参加登録について

学会当日の受付は混雑が予想されますので、できる限り事前参加登録をお願いいたします。

事前参加登録受付締切日

2018年5月14日(月)18:00 まで

※締切日以降の受付はいたしません。当日、会場での参加登録をお願いいたします。

参加費

登録区分 事前参加
登録費
当日参加
登録費
備考
北海道作業療法士会 会員 5,000円 6,000円
一般 - 8,000円 当日登録のみ
(抄録集は含まず)
学生(作業療法士養成校のみ) - 無料 当日受付にて学生証を
提示ください

なお、事前登録は北海道作業療法士会会員のみとさせていただきます。

*抄録集は、当日1部1,000円で販売いたします。

年会費未納者の扱いについて

年会費未納者の扱いについては、以下の通りとさせていただきます。
29年度年会費未納 →  5月14日(月)までに年会費を納付(28年度以前からの年会費未納の場合は合わせて納付) の場合に限り、参加登録費 5,000円(会員扱いです。)にてご参加いただけます。

5月15日(火)以降に北海道作業療法士会へ入会、または年会費納付をされた方は、事前登録出来ません。学会当日に年会費の振込みを証明できるものをご持参いただいた場合は、会員扱いでの当日登録(6,000円)となります。それ以外は、一般扱い(8,000円)での参加となりますので、ご注意下さい。 。

事前参加登録の手順

このページの下部にある「新規登録の方はこちら」をクリックし、個人情報登録ページに進みます。
↓
個人情報登録ページに必要事項を入力してください。(*は必須項目です)
↓
入力後、「個人情報を登録する」ボタンをクリックください。
↓
登録番号とパスワードが発行されます。
↓
「次の登録へ」をクリックします。
↓
「事前参加登録」の画面に移動します。該当の参加種別を選び、「次へ」をクリックします。
↓
以降、画面の遷移順に進めると、一連の登録・申込が完了します。
↓
予約いただいた内容は「登録・申込内容確認」画面にて、いつでもご確認いただけます。

事前参加登録のシステムは、締切日までは何回でもお申込み内容の修正をいただけます。その際には参加予約の際に発行された登録番号とパスワードを入力してログインしてください。

■申込内容の確認、変更、取消をされる場合
各申込画面の上部に記載のものが、申込済の内容です。右側にある「キャンセルする」ボタンをクリックするのみで、簡単に取消できます。
変更の際には、取消作業の後、新たに別の予約をしてください。締切日以降は、Web画面上での 変更・取消は一切できなくなります。

↓↓ お申し込みはこちらから ↓↓

事前参加登録・各種申込のページへ

事前参加登録・申込受付締切日:2018年5月14日(月)18:00 まで

お支払について

登録の際、登録手順を完了するとシステムからの自動返信で「登録内容について」というメールが配信されます。 登録の「登録内容確認画面」にて「申込内容確認メールを再送する」ボタンを押していただくと、同じメールを再度受信いただけます。

上述の「登録内容について」というメール、代金の送金に関するご案内が記載されております。参加費等の送金につきましてはそちらのメールを確認ののち、指定の期日までに送金ください。

お支払い方法は銀行振込での支払、クレジットカード決済からお選びください。
なお公費、校費名義でのお支払については取扱いたしません。

■ 銀行振込の場合

振込手数料はお客様がご負担ください。
送金の際は登録者名の前に登録番号を入力してください(例: 333ハコダテハナコ)。
数名分をまとめて振込する際や施設名での振込をされる場合は、必ず運営準備室(s-convention-1@or.knt-h.co.jp)まで事前にご連絡願います。

【送金先口座情報】
銀行名:三菱UFJ銀行(0005)
店 名:振込第二支店(317)
口座種別:普通預金
口座番号:8612108
口座名義:㈱近畿日本ツーリスト北海道
5月15日(火)までにお支払をお済ませください。

■ クレジットカードでの決済の場合
ビザ、マスター、アメリカンエクスプレス、ダイナースクラブ、JCBのカードをご利用いただけます。 登録手続の際には、ご指定のカードが有効かどうかの認証作業のみ、システム上にておこないます。登録時の即時決済ではありません。5月下旬に実際の課金をいたします。(クレジットカード課金の際は学会名ではなく、近畿日本ツーリスト北海道名にての請求となります)

変更・取消について

申込締切 (2018年5月14日(月)18:00) まではお申込いただいた参加登録・宿泊申込ページにて画面上で申込内容の変更・取消が可能です。締切以降は、FAXもしくはEメールにてご連絡ください。お電話での連絡はお受けいたしかねます。なお当社の営業時間外にいただいた取消・変更については翌営業日での取り扱いとさせていただきます。また、お取消しの際は、下記の取消料を申し受けます。

【事前参加登録】

2018年5月14日(月)18:00以降はお受けできません。また学会参加費に関してはご入金いただいた後は一切返金できませんことをご了承ください。

【宿泊】

10日前~8日前 7日前~2日前 前 日 当 日 不 泊
20% 30% 40% 50% 100%

旅行条件の説明

詳しい旅行条件のご案内を以下に掲載しております。お客様におかれましては以下に記載の旅行条件をご確認の上お申し込みいただきますようお願いいたします。

【ご旅行条件】

今回ご案内の旅行(宿泊)参加にあたっては、当社はパンフレット等(説明書面、契約書面)を発行せず、全て当ホームページ上でご案内をいたします。
この旅行は、当社が募集し、実施する募集型企画旅行で、お客様は当社と旅行契約を締結することになります。この旅行に関する旅行条件は以下「国内募集型企画旅行契約書」ならびに当社の「旅行業約款(募集型企画旅行契約の部)」に準じます。また以下の「国内募集型企画旅行条件書」の基準日は2018年4月1日であり、旅行代金については2018年4月1日現在有効なものとして公示されている運賃、規則を基準として算出されています。
なお当ホームページ上で募集する旅行は、添乗員の同行はございません。旅行サービスの提供を受けるための手続きは、お客様自身で行ってください。

【旅行業登録票】

業務範囲:
国内旅行・海外旅行
登録番号:
観光庁長官登録旅行業第1885号
登録年月日:
平成21年12月25日
有効期間:
平成26年12月25日から平成31年12月24日まで
名称:
株式会社近畿日本ツーリスト北海道
営業所の名称:
北海道DM支店
総合旅行業務・取扱管理者:
山下 恵二

総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がありましたら上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。

【旅行業約款】

募集型企画旅行契約の部
別紙 特別補償規程

【旅行条件書】

国内募集型企画旅行条件書

個人情報の取扱に関して

今回の「第49回北海道作業療法学会」の参加登録業務ならびに各種手配に際し、ご登録いただいた皆様の個人情報に関しましては、今回の運営・手配業務上必要な場合のみの利用とし、(株)近畿日本ツーリスト北海道 札幌法人旅行支店がその他の目的で利用することはございません。個人情報の管理には万全の体制で臨んでおります。

株式会社近畿日本ツーリスト北海道 「個人情報保護への取り組み」に関する書面

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お申し込み・お問い合せ先

【参加登録事務取扱】

(株)近畿日本ツーリスト北海道 北海道DM支店MICEセンター
『第49回北海道作業療法学会』 担当デスク

〒060-0003
札幌市中央区北3条西2丁目日通札幌ビル6階
電話:(011)280-8855 FAX:(011)251-2288
E-mail:s-convention-1@or.knt-h.co.jp
(営業時間:月~金 9:00~17:45 土日・祝祭日は休業)

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