第42回全国育樹祭 式典行事に参加申込される方は、以下の募集要項をご確認ください。

第42回全国育樹祭 式典行事公募参加者募集要項

■募集区分・応募要件等

1. 参加者を募集する式典行事の概要
  (1)
開催日時: 平成30年11月18日(日)
10時00分から12時30分(予定)
※昼食は、お弁当をご用意いたします。
  (2) 会  場:武蔵野の森総合スポーツプラザ(調布市)
2. 募集区分
  「個人(1名)」、「団体(グループ、家族)」のどちらかの区分で応募してください。
3. 応募要件
  (1) 応募者は、全国育樹祭の開催趣旨に賛同する国内在住の小学生以上の方とします。
  (2) 平成30年4月1日現在で18歳未満の方は保護者又は引率者の同伴、介助を必要とする方は介助者の同伴を条件とし、保護者、引率者及び介助者についても応募者の1人としてください。
  (3) 東京都、埼玉県、千葉県及び神奈川県からの参加者は、原則として式典当日、公共交通機関を利用して式典会場まで来場いただきます。(自家用車等での来場はできません。)
  (4) 東京都、埼玉県、千葉県及び神奈川県以外からの参加者は、式典前日(11月17日)に宿泊代金自己負担で、第42回全国育樹祭東京都実行委員会(以下「実行委員会」という。)が指定する宿泊施設に集合し受付の上、宿泊していただきます。式典当日は、宿泊施設から実行委員会が用意するバスで、式典会場まで移動していただきます。
4. 募集人数
  1,000人程度
  応募多数の場合は、抽選により参加者を決定します。決定は、8月上旬頃にお送りする参加決定通知書によりお知らせいたします。
5. 応募方法
  (1) インターネットでの申込み
第42回全国育樹祭東京都実行委員会ホームページ(https://www.42nd-ikujusai.tokyo.jp/)から応募フォームに進み、必要事項を入力してお申込みください。
  (2) 郵送(封書)、ファクシミリでの申込み

裏表紙又は実行委員会ホームページでダウンロードした「第42回全国育樹祭 式典行事公募参加申込書」に必要事項を記入の上、表紙のお申込み先までお申込みください。

  ※決められた方法以外での応募は無効とします。(電話、電子メール、持参での応募はできません。)
  ※ファクシミリの場合は、送信後に電話(0570-550-321・有料)にて受信確認をお願いします。
  ※ 郵送の場合は、封筒に「全国育樹祭式典行事公募参加申込書在中」と朱書きしてください。
6. 応募受付期間
  平成30年4月13日(金)〜6月29日(金)
なお、郵送の場合は、6月29日(金)の消印まで有効とさせていただきます。

■申込書の記入に当たっての注意事項

1. 共通事項
(1) 実行委員会ホームページの応募フォーム(インターネットでの申込み)又は「第42回全国育樹祭 式典行事公募参加申込書」(郵送、ファクシミリでの申込み)でお申込みください。
(2) 応募は1人につき1回限りとします。重複して応募しないようご注意ください。
(3) 必要な配慮事項(車イス利用、手話通訳、介助)がある方は、申込書の□欄にチェックをしてください。また、その他の配慮事項がある方は内容を「その他」欄に記載してください。
(4) 式典会場には車イスエリアを設ける予定です。
2. 募集区分「団体」での応募について
(1) 応募については、団体の責任者が一括して行ってください。
(2) 応募単位は、保護者や引率者、介助者を含み10人以下とし、それ以上となる場合は責任者を分け、分割してお申込みください。
(3) 団体責任者の記載が重複しないようご注意ください。

■参加にあたっての注意事項

1. ご参加いただける方について
  10月上旬頃にお送りする案内状を受けた本人(保護者、引率者及び介助者を含む。)に限り参加でき、代理の方の参加はできません。
2. 本人確認
  式典会場や宿泊施設における受付の際に、本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)及び実行委員会からお送りする案内状が必要となりますので、必ず持参するようお願いいたします。
3. 手荷物
  式典会場には、実行委員会が定める全国育樹祭関係用品及び貴重品を除き、手荷物は持ち込めません。また、入場ゲートでは、本人確認、手荷物検査及び金属探知機検査を行います。
4. 式典途中での入退場
  緊急の場合を除き、原則として、式典会場への途中入退場はできません。
5. 指定宿泊施設等
  東京都、埼玉県、千葉県及び神奈川県以外からの参加者は、実行委員会が指定する宿泊施設に集合し、受付していただきます。
  (あらかじめご了承ください)
宿泊施設は1泊朝食付きです。
宿泊施設及び宿泊代金等は実行委員会が指定させていただきます。
式典前日(11月17日)の18時頃までに宿泊施設内の全国育樹祭受付において、参加の受付を行い、参加者IDを受領後、フロントでチェックインしていただきます。
  • 帰路(解散場所)については、式典会場からJR東京駅又は羽田空港までお送りします。宿泊施設には戻りません。
当日の宿泊施設の出発時間は朝7時半頃を予定しています。解散場所(JR東京駅、羽田空港)の到着時間は、15時から16時半頃となる予定です。
6. 経費負担
(1) 参加者負担
  ・会場又は指定宿泊施設までの往復の移動経費
・宿泊代金(宿泊者のみ)など
(2) 実行委員会負担
  ・指定宿泊施設(解散場所を含む。)と式典会場との間のバスによる移動経費(宿泊者のみ)。
・昼食(弁当)代
7. 免責
  会場又は指定宿泊施設までの行程で起きたトラブルや事故について、実行委員会や施設管理者は一切責任を負いません。

 

■個人情報の取扱いについて

1. 利用目的
  実行委員会が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。利用目的に同意の上、応募してください。
(1) 第42回全国育樹祭の参加者の決定のため。
(2) 第42回全国育樹祭の参加者の宿泊輸送等に関する名簿作成のため。
※宿泊施設及び実行委員会が業務を委託する旅行代理店等への情報提供を含む。
(3) 第42回全国育樹祭の運営における参加者の本人確認のため。
(4) 第42回全国育樹祭の会場警備に関する警察及び警備関係者への情報提供のため。
(5) その他、第42回全国育樹祭の運営及び管理のため。
2. 個人情報管理
  実行委員会が取得した個人情報については、別に定める「第42回全国育樹祭東京都実行委員会個人情報管理規程」により取り扱います。