募集はeメールによる受付のみとします。抄録作成に際しては倫理的事項には十分配慮してください。また、義務ではありませんが、研究倫理について所定の審査を受けることを推奨します。
応募資格
北海道作業療法士会規約第28号の規定により、北海道作業療法士会会員または賛助会員であり、当該年度の会費を納入されている必要があります。但し、会員以外の作業療法士は、本会に寄与する内容と学会長が認めた場合に限り応募を認め、学会参加費の納入をもって発表出来ます。2021年3月卒業見込みの学生に関しては、2021年度会費を期日までに納入することを前提に発表することができます。ただし、共同演者の作業療法士は北海道作業療法士会会員が条件となります。
演題申込み期間
2020年12月14日(月)正午から2021年1月29日(金)24時までとします。
受付は終了しました。
応募期間の厳守をお願いします。できる限り早めの応募をお願いします。
募集内容と発表形式
一般演題 : 口述とポスター合わせて50題程度ご希望の発表形式をお知らせください。なお、ご希望に添えない場合もあることをご了承ください。
抄録原稿の作成
【抄録原稿作成の手順・注意】
抄録原稿テンプレート(ひな型)をダウンロードし保存してください。
- Microsoft Word(2010~)のファイルにて、テンプレートに上書きするかたちで抄録原稿を作成してください。 テンプレートに直接打ち込むことも可能ですし、テキスト形式で作成した文章をコピー&ペーストすることも可能です。 なお、書式の変更は認めません。
- 図表を使用される場合は、鮮明なものを使用してください。レイアウトの崩れなどを防止するため、「オブジェクトをグループ化」し、「レイアウト設定を外周」にする必要があります。
- 抄録のファイルサイズが大きくなると登録時に時間がかかる、エラーが生じるなどの原因となりえますので、写真や画像の場合は、 原画サイズを縮小し、JPEG、GIFなどの形式にて貼り付けてください。なお、ファイルサイズは、1,000KB(1MB)以下としてください。
- 演題の登録時に、その演題が扱っている分野を入力フォームの中で指定してください。
- 保存する際のファイル名は haot●●●●XXXX.docxとしてください。
(●は発表者の氏名フルネーム、Xは登録日です。
例:haot北海太郎1130.docx haot北海道子0105.docx)
※MacintoshのWordをご使用の場合も必ず拡張子を付けてください。
演題登録と抄録提出の方法
- まず、抄録原稿を作成し、保存してください。
- 提出はeメールで受付します。下記ガイドラインに従い、作成いただいたWordファイルを添付しメール送信してください。
- ■メールの件名は「第51回北海道作業療法学会 演題登録」でお願いします。
- ■メール本文に、以下の情報を記入ください。すべて必須項目となります。
- 発表者の氏名(漢字)
- 発表者の氏名(フリガナ)
- 所属先(病院名または学校名など)
- 連絡先(電話番号)
- 共同著者がいる場合は、氏名と所属先
共同著者は発表者も含めて6名以内としてください。
【 送信先メールアドレス: s-convention-1@or.knt-h.co.jp 】
- 受付完了後に、登録番号をお知らせする返信をお送りします。
【※注意】
- 抄録集のプログラムは、抄録に記入された演題名を使用して作成します。
演題登録の取消
登録した演題登録を取り消す場合は こちらまでメールにてご連絡ください。 メールの件名には「第51回北海道作業療法学会演題取消」、本文には演題受付番号を記載ください。 登録時にご連絡いただいたメールアドレス以外からの連絡については、一切受付いたしません。
※演題登録、入力に関するお問い合せは参加登録事務取扱 ㈱近畿日本ツーリスト北海道までお願いします。
採択結果の通知
演題の採否は、演題採択決定委員会が審査を行い、審査結果は2月中~下旬頃に通知します。
通知方法は、演題登録時にご連絡頂いたアドレス宛にメール送信します。
なお、2021年2月28日(日)を過ぎても通知がない場合は、お問い合わせください。
発表形式および実施要領
1. 口述発表の発表要領
- オンデマンド配信となりますので、当日の発表はありません。
- 1演題につき、7分以内の発表資料を作成してください。
- 資料は、Microsoft PowerPoint(2010~)に音声を録音したファイル、もしくはスライド発表画面を音声付きで録画した動画ファイルを提出していただきます。
- 作成方法、および提出方法については、演題の採否が決定後にご連絡いたします
- 演題への質問があった場合には、実行委員会を通して演者にご連絡致しますので、ご対応ください。
2. スライド作成に関する注意事項
- 音声付きスライドの場合は、Microsoft PowerPoint(2010~ )をお使いください。
- 動画ファイルの場合は、「.mpg4」、「.avi」、「.mov」でお願いします。
- ファイル容量は800MB以内でおさまるようにお願いします。
- 資料は、2021年5月21日(金)21時までに、必ず送信してください。登録フォームなど、送信方法の詳細は、発表予定者に追って連絡します。
- 筆頭発表演者には、タイトルスライドの後に、今回の演題発表に関連するCOI状態を開示してください。
3. ポスターの作成・発表・展示要領
- オンデマンド配信となりますので、当日の発表はありません。
- ポスター発表は、音声付きファイルの提出はありません。
- 資料は、Microsoft PowerPoint(2010~)などで作成し、PDFで提出してください。
- 作成方法、および提出方法については、演題の採否が決定後に詳細をご連絡いたします
- 演題への質問があった場合には、実行委員会を通して演者にご連絡致しますので、ご対応ください。
4. ポスター作成に関する注意事項
- ポスター作成にあたって、下記よりテンプレートをダウンロードしてください。。
- PowerPointのスライドサイズの設定から、「縦」向きで、幅75cm、高さ140㎝に設定してください。
- 演題番号、演題名、氏名、所属には、以下の比率(横は1:4、縦は1:6~7)におさまるよう作成してください。
- 演題番号には、何も記載しないでください。
- スライドが複数枚にわたる場合も、【ポスター見本】の形式にしてPDFで1枚におさまるように作成してください。
- タイトルスライドの後に、今回の演題発表に関連するCOI状態を開示してください。
お問い合わせ先
演題登録に関するお問い合わせ
株式会社近畿日本ツーリスト北海道 北海道DM支店
『第51回北海道作業療法学会学術大会』担当デスク
〒060-0003 札幌市中央区北3条西2丁目2-1 日通札幌ビル6階
TEL:011-280-8855 / FAX:011-251-3630
E-mail:s-convention-1@or.knt-h.co.jp
(営業時間:月~金 9:00~17:00 土日・祝祭日は休業)
演題内容に関するお問い合わせ
演題抄録部長 山田 恭平
北海道千歳リハビリテーション大学 健康科学部 リハビリテーション学科 作業療法学専攻内
E-mail:haot51st.endai@gmail.com
※メールにてお問い合せください。電話、FAXでのお問い合わせはご遠慮ください。