拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
この度、一般社団法人 日本生体医工学会様のご指導のもと、ご参加の皆様の宿泊・懇親会のお手配を
近畿日本ツーリスト北海道 旭川支店にてお取り扱いさせていただくこととなりました。
つきましては、下記ご案内をご参照いただき、お申込を賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
皆様のご来道ご来旭を心よりお待ち申し上げております。
敬具
宿泊プランのご案内
| ■ | 宿泊設定日：平成28年9月16日（金）・17日（土）・18日（日） | |
| ■ | 旅行代金は2016年6月1日現在のものです。 | |
| ■ | ホテルは、お申込順にて受付致しますので、ご希望のホテルが満室の場合にはご容赦ください。 | |
| ■ | 旅行代金に含まれるもの：①宿泊代金、②朝食代金 ※税・サ込 | |
| ■ | 旅行代金に含まれないもの：上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常必要となる費用を例示します。 ①個人的性質の費用：飲食代、クリーニング代、電話代など、②傷害、疾病に関する医療費、③任意の旅行傷害保険 |
|
| ■ | 最少催行人員：1名 | |
| ■ | お申込につきましては、申込到着順とさせていただきます。 |
| No. | ホテル名 | 部屋タイプ | 宿泊プラン旅行代金 （お一人様） |
住所・TEL |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ホテルクレッセント旭川 | シングル | 11,000円 | 〒070-0035 旭川市5条通8丁目 緑橋通り TEL(0166)27-1111 |
| 2 | ホテルルートイン 旭川駅前一条通 |
シングル | 9,500円 | 〒070-0031 旭川市1条通6丁目39-1 TEL(0166)21-5011 |
| 3 | 藤田観光ワシントンホテル旭川 | シングル | 10,800円 | 〒070-0030 旭川市宮下通7丁目 TEL(0166)23-7111 |
| 4 | 旭川トーヨーホテル | シングル | 9,500円 | 〒070-0037 旭川市7条7丁目32-12 TEL(0166)22-7575 |
| 5 | スマイルホテル旭川 | シングル | 9,000円 | 〒070-0031 旭川市1条通6丁目左10号 TEL(0166)25-3311 |
| 6 | コートホテル旭川 | シングル | 9,500円 | 〒070-0031 旭川市一条通9-50-1 TEL(0166)26-0510 |
- 宿泊プラン日程表
-
1日目 出発地・・・・・・（各自にて移動）・・・・・・ホテル（泊）（各自にてチェックイン） 最終日 ホテル（各自にてチェックアウト）・・・・・・（各自にて移動）・・・・・・帰着地
申込の手順
【お申込み方法】
| 1 | 下記「Webでのお申込はこちらから」ボタンをクリックしてお申し込み画面へお進みください。 |
|---|---|
| 2 | お申し込み画面の「初めてお申し込みの方はここをクリック」より個人情報登録ページに進みます。 *は必須項目です。 |
| 3 | 個人情報を入力後、「個人情報を登録する」ボタンをクリックしてください。入力されたメールアドレス宛に登録番号とパスワードが発行されます。 （登録番号とバスワードは大事に保管してください。） ※氏名が文字化けする場合は、メールまたはFAXにて下記までご連絡ください。 |
| 4 | 引き続き各申込が可能です。「次の登録へ」をクリックしてください。 |
| 5 | 「宿泊申込」受付画面に移動します。ご希望のホテルをご選択ください。 |
| 6 | お支払方法の「振込」をお選びください。 振込手数料はお客様負担とさせていただきますので、予めご了承ください。 |
| 7 | すべての登録が完了したら、「内容確認画面」でお申し込み内容に間違いがないかご確認ください。 最後に、「申込確定」のボタンをクリックしてください。申込内容について確認メールが送信されます。 なお、メールが届かない場合は、メールアドレスが間違っている可能性があります。必ず確認メールをご確認ください。 |
- 【申込締切日】
- 2016年8月19日（金）17:00
- 【お支払い方法】
- お支払い方法は銀行振込又はクレジットカード決済となります。
銀行振込でのお支払いの場合は確認メールにて予約内容をご確認のうえ、指定口座へお振込みください。
・お振込手数料は、お客様各自負担となります。
支払期限 平成28年08月31日（水）
振込口座 北海道銀行旭川支店
口座番号 普通口座 1621641
近畿日本ツーリスト北海道旭川支店
＊9/1に入金が確認できない場合は強制解約をさせていただく場合がございますので期日までにお振込ください。
＊クレジット決済をご希望のお客様はお手数ですが弊社「宮崎」までご連絡をお願いいたします。 - ◆領収書について
- 領収証が必要な場合は、通信欄に①宛名 ②但し書き ③発行額 をご記入ください。
弊社より、ご精算終了後お申込者様のご住所へ郵送させていただきます。
現地での発行は行っておりません。
変更・取消について
| ■ | 申込締切日(2016年8月19日（金）17:00)までは、オンライン登録ページにて画面上で手続きができます。登録番号とパスワードでログインしていただき、予約内容の追加・変更・取消の操作を行ってください。 | |
| ■ | 締切日以後は、Web画面上での変更・取消は一切できなくなります。申込締切日以後は、登録番号ならびに変更内容をご記入の上、FAXもしくはメールにてご連絡ください。なお、お電話での連絡はお受け致しかねますのでご了承ください。 | |
| ■ | 取消につきましては、お取り消しのご連絡が弊社に到着した時点で有効となります。但し、営業時間外に到着したご連絡につきましては、翌営業日の取り消しとなりますので、お気をつけください。 | |
| ■ | すでにお支払いが終了した後の変更・取消による精算は、大会終了後に行います。大会当日会場でのご返金はできかねますので、あらかじめご了承ください。 | |
| ■ | お客様のご都合で予約を取り消される場合、以下の取消料及び送金手数料を差し引き、送金させていただきます。 |
- 【宿泊取消料ついて】
- お申し込み後、お客様の都合で取り消しされる場合は、取消日により、1名につき下記の取消料を申し受けます。
また、宿泊費は送金手数料を差し引き、大会終了後に返金させて頂きます。無連絡取消があった場合は2日目以降も自動的に取消とさせていただきます。- 当支店営業時間外に頂戴した取消、変更については翌営業日での取扱とさせて頂きます。
| プラン／取消日 | 4日前 | 3日前～2日前 | 前日 | 出発当日の 旅行開始前 |
当日・無連絡 |
|---|---|---|---|---|---|
| 宿泊 | 無料 | 旅行代金の20% | 旅行代金の30% | 旅行代金の50% | 旅行代金の100% |
【ご旅行条件】
詳しい旅行条件のご案内を以下に掲載しております。
宿泊をお申し込みのお客様におかれましては以下に記載の旅行条件をご確認の上お申し込み頂きますようお願い致します。
今回の旅行（宿泊）参加にあたっては、当社はパンフレット等（説明書面、契約書面）は発行せず、全て当ホームページ上でご案内を致します。
この旅行は、当社が募集し、実施する募集型企画旅行で、お客様は当社と旅行契約を締結することになります。この旅行に関する旅行条件は以下「国内募集型企 画旅行契約書」ならびに当社の「旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）」に準じます。また以下の「国内募集型企画旅行条件書」の基準日は2016年6月1日であり、旅行代金については2016年6月1日現在有効なものとして公示されている運賃、規則を基準として算出されています。
旅行サービスの提供を受けるための手続きは、お客様自身で行って下さい。
【旅行業登録票】
詳しい旅行条件のご案内を以下に掲載しております。| 業務範囲 | 国内旅行・海外旅行 |
| 登録番号 | 観光庁長官登録旅行業第1885号 |
| 登録年月日 | 平成21年12月25日 |
| 有効期間 | 平成26年12月25日から平成31年12月24日まで |
| 名称 | 株式会社近畿日本ツーリスト北海道 |
| 営業所の名称 | 旭川支店 |
| 総合旅行業務・取扱管理者 | 日向 豊 |
【旅行業約款】
【旅行条件書】
お問い合わせ
  |
【旅行企画・実施】 |
| 【個人情報の取扱いについて】 今回の「生体医工学シンポジウム in 旭川｣に関わる宿泊手配に際し、お申し込みいただいた皆様の個人情報に関しましては、今回の業務上必要な場合のみの利用とし、株式会社近畿日本ツーリスト北海道 旭川支店がその他の目的で利用することはございません。個人情報の管理には万全の体制で臨んでおります。 上記のほか、弊社の個人情報の取り扱いに関する方針については、以下のホームページをご覧ください。 ●株式会社近畿日本ツーリスト北海道個人情報保護方針 ： https://www.knt-h.co.jp/privacy.html ■個人情報管理者：日向 豊 |