The 35th Congress of the PPSA-JC Hawaii tour（35th PPSA-JC）
第35回環太平洋外科系学会日本学術会議

募集要項

募集期間
2018年10月24日（水） 10:00 〜 12月20日（木）
※定員になり次第、締め切ります。
注意事項
●   お申込は先着順にて受付いたします。(受付=予約確定ではありません)
●   ホテルの部屋数、航空機の座席数に限りがあるため、定員になり次第、締め切る場合がございます。
●   ツインルームであってもベッドのサイズが異なる場合や、ベッド2台でない場合がございます。
（ダブルベッド1台の場合や、キングサイズベッド1台とエキストラベッド1台）
●   ツインでお申込確定後、どちらかがキャンセルとなった場合、ご参加される方の一人部屋利用追加代金を申し受けます。相部屋はお受けしておりませんので、1名・3名のように奇数人数でご参加される場合は、どなたかお1人について一人部屋利用追加代金を申し受けます。
●   ご利用のホテルは全室禁煙となります。
●   本旅行代金には燃油サーチャージ(目安17,000円)・旅客保安サービス料(600円)・国内空港施設使用料(2,610〜2,670円)・海外空港諸税(＄63.5／7,200円)が別途必要となります。
また、2019年1月7日日本出発及び発券分より「国際観光旅客税 1,000円」が別途追加となります。
※上記の日本円換算額は、2018年10月15日の為替レート(1ドル＝113.19円)を基準に算出しています。
※燃油サーチャージは変動することがあります。増額になった場合は不足分を追加徴収し、減額になった場合は返金いたします。
旅行期間（学会会場はハイアットリージェンシーになります）

Aコース：2019年2月28日（木）〜3月4日（月）3泊5日 ハイアットリージェンシー（部屋指定なし）ツイン利用
Bコース：2019年2月28日（木）〜3月3日（日）2泊4日 ハイアットリージェンシー（部屋指定なし）ツイン利用
Cプラン：航空券のみの手配希望（予約時最安値、個人運賃となります。）
※手配旅行契約となります。
※発券後の変更・取消の場合の手数料は、各航空会社の規定に準じます。
Dプラン：ホテルのみ手配希望
※手配旅行契約となります。
※予約後の変更・取消の場合の手数料は、ホテルの規定に準じます。
★上記日程以外をご希望の方はご相談下さい。

出発地

成田空港・羽田空港

最少催行人員
Ａ・Ｂコース　各コース10名様
利用予定航空会社

デルタ航空（DL）、ユナイテッド航空（UA）、日本航空（JL）、全日空（NH）、大韓航空（KE）、ハワイアン航空（HA）
★ビジネスクラスご利用をご希望の場合はご相談下さい。

食事について
Aコース：　朝食3回、昼食0回、夕食0回
Bコース：　朝食2回、昼食0回、夕食0回
※この回数に機内食、学会での食事は含まれません。
添乗員
同行いたしません。現地係員がお世話いたします。
利用予定ホテル

ハイアットリージェンシーワイキキ　リゾート　アンド　スパ

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旅行日程・旅行代金等

Aコース：ハイアットリージェンシーワイキキ リゾート アンド スパ利用　3泊5日（2名様1室ツインご利用の場合）
旅行期間 2019年2月28日（木）〜3月4日（月）
旅行代金 ¥192,000
※別途、燃油サーチャージ(目安17,000円)・旅客保安サービス料(600円)・国内空港施設使用料(2,610〜2,670円)・海外空港諸税(＄63.5／7,200円)がかかります。
※学会参加費及び各パーティー代金は含まれておりません。
宿泊ホテル ハイアットリージェンシーワイキキ　リゾート　アンド　スパ（部屋指定なし）
お一人様1部屋追加代金

¥69,000（3泊）

（旅行代金算出基準日：2018年10月15日）

日 次 月日曜 発着地／
滞在地名		 発着現地
時間		 交通
機 関		 行程 食事
1 2/28 (木) 成田空港発 18:30〜22:00 航空機 空路、ホノルルへ
日付変更線		 夕：機内
朝：機内
ホノルル着 7:00〜10:30 専用車

着後　ホテルへ（12時〜13時着予定）
ホテル到着後、自由食・自由行動
ホテルチェックイン開始（15時〜）
13：30〜理事会開催予定
14：30〜学会
19：00〜ウェルカムパーティー開催

（ホノルル　泊）

 昼：×
夕：×
2 3/1 (金) ホノルル
滞在		 終日
夜		  

学会（08：00〜11：30）
午後、自由行動又は学会ゴルフコンペ
ディナーパーティー19：30〜

（ホノルル　泊）

 朝：○
昼：×
夕：×
3 3/2 (土) ホノルル
滞在		 午前
午後		  

学会（08：00〜11：30）
午後、自由行動

（ホノルル　泊）

 朝：○
昼：×
夕：×
4 3/3 (日)
ホノルル発
9:30〜15:30		 専用車
航空機

空港へ
空路、成田へ

（機中　泊）

 朝：○
昼：×
5 3/4 (月) 成田空港着 13:00〜19:00   税関にて解散。お疲れ様でした。  
発着時間及び交通機関は変更になることがあります。
朝 … 朝食　昼 … 昼食　夕 … 夕食　機 … 機内食　× 食事なし
時間帯の目安： 午前 … 09:00〜12:00　午後 … 12:00〜16:00　 夕刻 … 16:00〜18:00　夜 … 18:00〜21:00　終日 … 08:00〜17:00
Bコース：ハイアットリージェンシーワイキキ リゾート アンド スパ利用　2泊4日（2名様1室ツインご利用の場合）
旅行期間 2019年2月28日（木）〜3月3日（日）
旅行代金 ¥168,000
※別途、燃油サーチャージ(目安17,000円)・旅客保安サービス料(600円)・国内空港施設使用料(2,610〜2,670円)・海外空港諸税(＄63.5／7,200円)がかかります。
※学会参加費及び各パーティー代金は含まれておりません。
宿泊ホテル ハイアットリージェンシーワイキキ リゾート アンド スパ（部屋指定なし）
お一人様1部屋追加代金 ¥46,000（2泊）

（旅行代金算出基準日：2018年10月15日）

日 次 月日曜 発着地／
滞在地名		 発着現地
時間		 交通
機 関		 行程 食事
1 2/28 (木) 羽田空港発 21:00〜22:00 航空機 空路、ホノルルへ
日付変更線		 夕：機内
朝：機内
ホノルル着 10:00〜11:00 専用車

着後　ホテルへ（12時〜13時着予定）
ホテル到着後、自由食・自由行動
ホテルチェックイン開始（15時〜）
13：30〜理事会開催予定
14：30〜学会
19：00〜ウェルカムパーティー開催

（ホノルル　泊）

 昼：×
夕：×
2 3/1 (金) ホノルル
滞在		 終日
夜		  

学会（08：00〜11：30）
午後、自由行動又は学会ゴルフコンペ
ディナーパーティー19：30〜

（ホノルル　泊）

 朝：○
昼：×
夕：×
3 3/2 (土)

ホノルル発		 午前

14：00〜16：00
専用車
航空機

学会（午前開催）
空港へ
空路、羽田へ

（機中　泊）

 朝：○
昼：×
4 3/3 (日) 羽田空港着 17:30〜19:30   税関にて解散。お疲れ様でした。  
発着時間及び交通機関は変更になることがあります。
朝 … 朝食　昼 … 昼食　夕 … 夕食　機 … 機内食　× 食事なし
時間帯の目安： 午前 … 09:00〜12:00　午後 … 12:00〜16:00　 夕刻 … 16:00〜18:00　夜 … 18:00〜21:00　終日 … 08:00〜17:00
旅行代金に含まれるもの
  1. 往復航空運賃（エコノミークラス）
    （この運賃・料金には、運送機関の課す付加運賃・料金を含みません。付加運賃・料金とは原価の水準の異常な変動に対応するため、一定の期間及び一定の条件下に限りあらゆる旅行者に一律に課されるものです。）
  2. ご宿泊代金：ツインルーム、トイレ・シャワー付（2名1室利用の場合のお一人様料金）
  3. 空港〜ホテル間送迎バスおよびガイド代金
  4. 日程表に記載の食事代金
  5. 団体行動中の税金、ホテルポータレッジ、チップ等
  6. 手荷物運搬料金：航空会社の規定内（詳しくは係員におたずねください。）
  7. 日・米国税関申告書作成代行費用
上記各費用はお客様の都合により一部利用されなくても払い戻しいたしません。 (旅行代金算出基準日: 2018年10月15日)
旅行代金に含まれないもの
上記以外は旅行代金に含まれませんが、参加に当たって通常必要となる費用を例示します。
  1. 学会参加費、及び各パーティー代金
  2. 旅券印紙・証紙代（5年有効旅券￥11,000、10年有効旅券￥16,000）
  3. 個人的性格の費用：日程に明示されていない飲食代、クリーニング代、電話代など手荷物超過料金
  4. 添乗員費用
  5. 傷害・疾病に関する医療費
  6. 任意の海外旅行保険料
  7. お一人部屋追加代金
  8. ビジネスクラス利用追加代金
  9. 燃油サーチャージ：17,000円(目安)
  10. 旅客保安サービス料：600円
  11. 国内空港施設使用料：成田空港2,610円・羽田空港2,670円
  12. 海外空港諸税：7,200円(＄63.5)
  13. 国際観光旅客税：1,000円
  14. オプショナルツアー（希望者のみ）
  15. ESTA(電子渡航認証システム)取得費用

※上記の日本円換算額は、2018年10月15日の為替レート(1ドル＝113.19円)を基準に算出しています。

※燃油サーチャージは変動することがあります。増額になった場合は不足分を追加徴収し、減額になった場合は返金いたします。

旅券・査証について
【旅券（パスポート）】
この旅行には2019年3月4日以降の有効期限のある旅券が必要です。（米国入国時、90日以上の残存が望ましい。）現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、旅券・査証取得はお客様の責任で行ってください。
●査証(ビザ) ・ESTAに関して
査証免除プログラム(VWP)を利用し、無査証で米国へ渡航・通過するすべて方は、オンライン上で、ESTA(電子渡航承認システム)による認証取得が必要です。
取得には、米国大使館のホームページから申請いただけますが、当社では、代行を承ります。
(ESTA登録料実費14ドル相当含む　手数料4,320+実費1,570=5,890円）※2018年9月28日現在
日本国籍以外の方は自国・渡航先国の領事館、入国管理事務所にお問い合せください。
安全衛生に関する情報の取得について
安全なご旅行のために、海外渡航に関する情報を事前にご確認いただくことをおすすめしております。
外務省「海外安全ホームページ」　　　　　https://www.anzen.mofa.go.jp/
厚生労働省「海外で健康に過ごすために」　https://www.forth.go.jp/
入国書類について
この旅行には、有効な旅券（パスポート）の他に米国及び日本の税関申告書が必要です。
本ツアーにお申込みのお客様の書類は当社でご用意いたします。
追加旅行代金に関して

お一人部屋追加代金・については、各コースのご案内をご確認ください。
なお、取消料、変更補償金算出時の旅行代金とは、上記旅行代金と追加旅行代金の合計額です。
ツインでお申込確定後、どちらかがキャンセルとなった場合、ご参加される方の一人部屋利用追加代金を申し受けます。

相部屋はお受けしておりませんので、1名・3名のように奇数人数でご参加される場合は、どなたかお1人について一人部屋利用追加代金を申し受けます。
海外旅行保険、ゴルフ等のオプショナルツアーはツアーお申し込み後ご案内いたしますが、別途料金が発生します。
取消料について

■取消料のかかる場合(お客さまによる旅行契約の解除)
お客さまは、下記の取消料を支払って旅行契約を解除することができます。
【A・Bプラン】

旅行開始日が＊ピーク時の旅行であって、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって
40日目から31日目までの取消		 旅行代金の 10％
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって30日目から3日目までの取消 旅行代金の 20％
旅行開始日の前々日以降旅行開始までの取消 旅行代金の 50％
旅行開始後の取消または無連絡不参加の場合 旅行代金の全額

＊ピーク時とは12/20〜1/7、4/27〜5/6、7/20〜8/31をいいます。
(1)当社の責任とならないローン、渡航手続き等の事由によるお取消しの場合も表記取消料をいただきます。
(2)取消料の対象となる旅行代金とは表記の旅行代金に追加代金を加えた合計額です。

【C・Dプラン】
ホテル・各航空会社の規定に準じた取消料と弊社の所定取扱手数料をいただきます。

お申し込み

【STEP1】

※お申込みは、お申込みフォームに必要事項をご記入後、パスポートコピーと一緒にFAXにてご送信ください。
※お申込書は、お一人様につき1枚必要です
※お申込みは先着順にて受付いたします。（受付＝予約確定ではありません。）
※申込み送信後、弊社から5営業日以内に〈予約受付案内〉メールをお送りします。
※予約単位は、2名1室です。1名1室は追加料金が必要となります。
※お電話でのお申込みは受け付けておりませんので、予めご了承ください。

【STEP2】
お申し込み後5営業日以内に弊社から「予約受付案内」を送信させていただきます。
弊社からの「予約受付案内」を受信後、3営業日以内に、以下の口座にお申込金をお振込みまたはクレジットカードにてお支払いください。
◆Aプランにお申込の方
お申込金として、38,400円をお支払いください。
◆Bプランにお申込の方
お申込金として、33,600円をお支払いください。
◆C・Dプラン
お申込内容により異なりますため、別途ご案内させていただきます。

クレジットカードでのお支払いをご希望の場合は支払依頼書フォームにご記入の上、ご郵送またはFAXにてお送りください。
期日までにお申込金をお振込みいただくことで、正式な旅行申込みとなります。
期日までにお振り込みがない場合は、予約が取消になる場合があります。

銀行名：三井住友銀行
支店名：すずらん支店
口座名：(株)KNT-CTグローバルトラベル
口座番号：（普通）6103276

  • ※代表者がまとめてのお振込みも可能ですが、その際は可能であれば同行者のお名前もご入力ください。
  • ※お振込み手数料は各自にてご負担願います。
  • ※お申込みをいただいてからのキャンセルにつきましては、お手数ですがFAXまたはEメールにてご一報ください。 （お電話での取消はお受けできません）※携帯からのメールはお控えください。
  • ※休業日・営業時間外にご連絡いただいた場合は、翌営業日の扱いとなりますのでご了承ください。

【STEP3】
ご入金確認後、順次「ご旅行代金残金に関するご案内、ご出発までのご案内」をお送りいたします。
お手元に届き次第、明記してある期日までに旅行代金残金のお支払いをお願いいたします。

【STEP4】
ご出発の5日前までに「旅のしおり」(集合時間・集合場所等を明記した書類)をお送りいたします。

※お申込みの際には、必ずご旅行条件書をお読みください。

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