第76回
　西日本医科学生総合体育大会【岡山・広島・神戸】
　宿泊／弁当／日帰りツアー／臨時・増便バス申込のご案内

大会開催日
2024年8月5日（月）～8月18日（日）
宿泊設定日
2024年8月4日（日）・8月5日（月）・8月6日（火）・8月7日（水）・8月8日（木）・8月9日（金）・8月10日（土）・8月11日（日）・8月12日（月）・8月13日（火）・8月14日（水）・8月15日（木）・8月16日（金）・8月17日（土）・8月18日（日）
昼食弁当取扱日
2024年8月5日（月）・8月6日（火）・8月7日（水）・8月8日（木）・8月9日（金）・8月10日（土）・8月11日（日）・8月12日（月）・8月13日（火）・8月14日（水）・8月15日（木）・8月16日（金）・8月17日（土）・8月18日（日）
76th西医体おもてなしミニツアー出発日
2024年8月4日（日）・8月5日（月）・8月6日（火）・8月7日（水）・8月9日（金）・8月10日（土）・8月11日（日）・8月13日（火）・8月14日（水）・8月15日（木）
臨時・増便バス運行期間
（岡山県備前テニスセンター）　2024年8月5日（月）・8月6日（火）・8月7日（水）
（岡山県浦安総合公園テニスコート）
（岡山市総合文化体育館）
2024年8月5日（月）・8月6日（火）・8月7日（水）・8月8日（木）・8月9日（金）・8月10日（土）・8月11日（日）・8月12日（月）・8月13日（火）・8月14日（水）・8月15日（木）
（水島緑地福田公園体育館）
2024年8月10日（土）・8月11日（日）・8月12日（月）・8月13日（火）・8月14日（水）

1.ラグビー競技について

別途、申込方法などをご案内申し上げます。

2.上記以外の競技について

公式旅行代理店「近畿日本ツーリスト株式会社岡山支店」へご依頼ください。できるだけグループ単位で宿泊頂けるよう事前仕入しております。

①各種（宿泊／弁当／日帰りツアー／臨時・増便バス）予約について

以下の日程より、西医体専用Web申込システムでの予約受付を開始致します。

  • 宿泊予約開始：5月20日（月）
  • 弁当予約開始：5月20日（月）
  • 日帰りツアー予約開始：5月20日（月）
  • 臨時・増便バス予約開始：5月20日（月）

西医体専用Web申込システム

予約時点で新入部員数が確定していない部活は、あらかじめ予約数を想定頂きお申し込みください。宿泊・弁当の申し込み締め切りは6月7日（金）です。

宿泊プラン

（宿泊プランは、近畿日本ツーリスト岡山支店が企画・実施する募集型企画旅行です。）

【宿泊設定日】
2024年8月4日（日）・8月5日（月）・8月6日（火）・8月7日（水）・ 8月8日（木）・8月9日（金）・8月10日（土）・8月11日（日）・ 8月12日（月）・8月13日（火）・8月14日（水）・8月15日（木）・ 8月16日（金） ・8月17日（土）・8月18日（日）
【日程表】
日程
1日目

宿泊ホテル（泊）※各自チェックインください。
2日目 宿泊ホテル（発）※各自チェックアウトください。
上記は1泊あたりの日程表となります。ご希望に応じて15泊までお受けいたします。
【旅行代金／宿泊先一覧】

各地区別の宿泊先一覧は、こちらよりご確認ください。

【食事条件】
1泊2食付プラン（朝1回・タ1回）
1泊朝食付プラン（朝1回）／レストランにてビュッフェまたは定食料理（軽食の場合もあります）
1泊食事なし
※1泊につき上記回数の食事がつきます。
【客室タイプ(定員)】
洋室（シングル1名利用/ツイン2名利用/トリプル3名利用）、メゾネット4名利用、和室（3～10名利用）、和洋室、ドミトリー、マンション
※洋室3名利用の場合は、1台エキストラベッドもしくはソファベッドを含めた対応となる場合がございます。
※原則、チェックイン15:00以降、チェックアウト10:00までとなります。

◇最少催行人員：1名

◇参加条件：選手、引率者、運営委員(スタッフ)、その他大会関係者(未就学児は受付いたしません。)

◇旅行代金に含まれないもの：宿泊費、食事付プランの食費代金、消費税等諸税、以外は旅行代金に含まれません。

（1）個人的性格の費用:クリーニング 代、電話代等（2）傷害・疾病に関する医療費
（3）任意の旅行傷害保険 （4）大会会場・宿泊地までの交通費、 駐車場代

◇お一人様あたり税サービス料込、定員利用での旅行代金となります。

◇申込みの際には、「宿泊プラン」をご確認頂き、ご希望のプランを第3 希望までご選択ください。来県交通手段・移動手段を考慮した配宿とさせて頂きますので、宿舎の指定はできません。予めご了承ください。

◇旅行代金は配宿後に決定いたしますので、ご旅行代金、予約内容の確認をお願いします。

◇申込み頂いた団体単位で配宿させて頂きますので、相部屋の設定はございません。

◇原則、定員ベースでのご案内となります。

◇禁煙ルームは、 選手の方を優先的にご案内させて頂きますが、空室状況により喫煙ルーム消臭対応となる場合がありますので、予めご了承ください。

駐車場利用の場合は、宿泊施設が決定後、お客様ご自身でお問い合わせください。 岡山市内バス駐車場につきましては、岡山市営駅南駐車場となります。（大型のみ予約可）

◇食物アレルギーにつきましては対応できかねます。ご了承ください。

◇添乗員は同行いたしません。

★運営スタッフ（審判）の宿泊・弁当に関する予約申込みは下記アドレスまでご連絡下さいますようお願いいたします。
76nishiitai@or.knt.co.jp
尚、こちらのお申し込みの締切を6月12日（水）までとさせていただきます。

昼食プラン

（お弁当は、旅行契約には該当致しません。付帯サービスでのお申込みとなります。）

【昼食弁当取扱日】
2024年8月5日（月）・8月6日（火）・ 8月7日（水）・8月8日（木）・8月9日（金）・8月10日（土）・ 8月11日（日）・8月12日（月）・8月13日（火）・8月14日（水）・ 8月15日（木）・8月16日（金） ・8月17日（土）・8月18日（日）
【昼食弁当代金】
1食900円（税込、お茶パック付）

◇ 大会当日は、11:00~13:00の間に指定された引換所にて配布させて頂きます。申込み単位での受取をお願い致します。食中毒防止のため、受取に来られないお弁当につきましては、13:30に廃棄させて頂きます。

◇ 季節柄、弁当受取後は30分以内に必ずお召し上がり下さい。炎天下での保管はされないようお願い致します。

◇弁当ガラの回収は、当日13:30までとなりますので、時間までに引換所までご持参くださいますよう、ご協力をお願い致します。

◇当日販売は致しません。大会会場周辺は食事施設が少ないため、お弁当の申込みを推奨致します。

◇食物アレルギーにつきましては対応できかねます。ご了承ください。

② 決定宿舎のお知らせ方法　

弊社で宿舎を決定後、下記の日程で回答させていただきます。なお、人数変更が生じた場合は決定宿舎を変更させていただく場合がございますのでご了承ください。 本年は岡山市内を中心に、他の大会と重なっており、宿泊予約が大変混み合う日程がございます。会場への距離、料金など条件面で悪い宿舎のご案内やキャンセル待ちとなることも想定されます。
配宿は申込の順番を基本として行います。

5月20日（月）～6月7日（金）の申し込み ⇒ 6月末に回答

③ 宿泊・弁当代金の支払い方法・時期

宿舎が決定しましたら、予約システムより「予約確認書 兼 請求明細書」を各自プリントアウトしてください。
7月27日（金）までに宿泊代金および弁当代金を近畿日本ツーリスト株式会社岡山支店の指定口座にお振り込みください。
ホテルチェックイン及び弁当受け取りの際にはこの「予約確認書（宿泊・弁当確認書）」を提示していただきますので大会当日にご持参ください。
＊入金情報がシステムに反映されるまでに2～3日かかる場合もございますのでご了承ください。
宿舎決定後の変更・調整は、近畿日本ツーリスト株式会社トラベルサービスセンター西日本へFAXまたはE-mailにてお願いいたします。
トラブル防止の観点から、お電話での変更は受け付けておりませんのでご了承ください。

④ 取消料について

●宿泊

１、宿泊取消料

宿泊日の前日から起算してさかのぼって 宿泊日当日
（旅行開始前）		 宿泊日当日（旅行開始後）
及び無連絡不参加
20日目～6日目 5日目～4日目 3日目～1日目
（宿泊日の前日）
下記以外の宿泊日 無料 15名以上　20％
14名以下　無料		 20% 50% 100%
8/10～16 20%

※お客様が宿泊当日の12時までに連絡なく宿泊されなかった場合、無連絡不参加として扱わせていただきます。

２、負け帰りによる宿泊当日の取消料（チェックイン後1泊以上宿泊した場合が対象になります。）

ご宿泊当日12時までに連絡した場合 ご宿泊代金（お一人様あたり）40％
ご宿泊当日12時～18時までに連絡した場合 ご宿泊代金（お一人様あたり）80％
ご宿泊当日18時以降に連絡した場合 ご宿泊代金（お一人様あたり）100％

※翌日以降の取消料については、1.の宿泊取消料が発生いたします。
負け帰りによる取消の場合、お部屋に荷物が残っていないことが条件となります。ホテル出発時にはルームキーを必ずフロントにお預けいただくようお願いいたします。

（例） 8月5日（月）～5泊予定　14名で宿泊の場合

① 8月5日（月）の17:00に8月6日（火）以降の宿泊取消を近畿日本ツーリスト株式会社に連絡

8月5日（月） 8月6日（火） 8月7日（水） 8月8日（木） 8月9日（金）
宿泊日 取消料　20％ 取消料　20％ 取消料　20％ 取消料　無料

②8月5日（月）の17:00に8月7日（水）以降の宿泊取消を近畿日本ツーリスト株式会社に連絡

8月5日（月） 8月6日（火） 8月7日（水） 8月8日（木） 8月9日（金）
宿泊日 宿泊日 取消料　20％ 取消料　20％ 取消料　無料

③ 8月6日（火）の11:00に8月6日（火）以降の宿泊取消を近畿日本ツーリスト株式会社に連絡

8月5日（月） 8月6日（火） 8月7日（水） 8月8日（木） 8月9日（金）
宿泊日 取消料　40％ 取消料　20％ 取消料　20％ 取消料　20％

④ 8月７日（水）の17:00に8月７日（水）以降の宿泊取消を近畿日本ツーリスト株式会社に連絡

8月5日（月） 8月6日（火） 8月7日（水） 8月8日（木） 8月9日（金）
宿泊日 宿泊日 取消料　80％ 取消料　20％ 取消料　20％

⑤ 8月8日（金）の19:00に8月8日（金）以降の宿泊取消を近畿日本ツーリスト株式会社に連絡

8月5日（月） 8月6日（火） 8月7日（水） 8月8日（木） 8月9日（金）
宿泊日 宿泊日 宿泊日 取消料　100％ 取消料　20％

●弁当

区分 取消料
ご利用2日前16：00まで 無料
ご利用前日16：00まで 30％
ご利用前日16：00以降、または無連絡 100％

レンタカーのご案内（旅行契約に該当しません）

ご希望の方へトヨタレンタリース新岡山様のレンタカーをご案内させていただきます。

・特別料金でご用意いたします。

・ご予約は店舗へのお電話で受付いたします。

・ご予約時に「キャンペーンコードは76西」とお伝えください。

・対象店舗は以下の通りです。

岡山駅前店 TEL：0120-09-6633 営業時間： 8:00～20:00
岡山久米店 TEL：0120-07-6633 営業時間：9:00～19:00
東岡山店 TEL：0120-48-6633 営業時間：9:00～19:00
倉敷美観地区店 TEL：0120-80-6633 営業時間：9:00～19:00
水島店 TEL：0120-46-6633 営業時間：9:00～19:00
新津山店 TEL：0120-49-6633 営業時間：9:00～19:00

・乗車される皆様にペットボトルドリンクプレゼントいたします。

・免許取得1年後から運転可能です。

・インボイス対応領収書発行可能です。

・ETCカード貸出可能です。(基本料330円＋高速料金要)

・ナビゲーション標準装備しています。

・禁煙車もございます

・補償加入制度もございます。

その他交通手段のお問い合わせ

新幹線、貸切バス、飛行機等のご希望がございましたら下記のアドレスへお問い合わせください。

E-mail：tsc-desk3@gp.knt.co.jp

76th西医体おもてなしミニツアーのご案内（日帰り）
～早めの前乗りで岡山・倉敷を満喫～

（近畿日本ツーリスト岡山支店が企画・実施する募集型企画旅行です。）

【76th西医体おもてなしミニツアー出発日】
2024年8月4日（日）・8月5日（月）・8月6日（火）・ 8月7日（水）・8月8日（木）・8月9日（金）・8月10日（土）・ 8月12日（月）・8月14日（水）・8月15日（木）
【行程】
岡山駅（10:30発）＝　〇倉敷美観地区散策（11:30頃着／13:30発）＝　◎後楽園（14:30頃着）・・・・◎岡山城（16:15発）＝岡山駅（16:30頃着）
◎・・・入場観光　〇・・・下車観光　
【参加条件】
大会参加者・大会宿泊者
【旅行代金】
お一人様　￥3,000
行程に含まれない交通費の諸経費および個人的な費用は旅行代金に含まれません。
特典：岡山後楽園「夏の幻想庭園特別入場券」をプレゼント
※岡山後楽園　夜間特別開園「夏の幻想庭園」2024年8月1日(木)～8月31日（土）で使用できます。
【最少催行人員】
20名
【集合場所】
岡山駅市営駅南駐車場
集合時間
10:20
【利用予定バス会社】
両備バス
【食事条件】
なし（各自）
【添乗員】
同乗しません。ガイドが1名同乗予定です。
【取消料】
取消日 旅行開始の前日から起算してさかのぼって 旅行開始の前日 旅行開始の当日
（旅行開始前）		 旅行開始後
または無連絡不参加
11日目まで 10日目～8日目 7日目～2日目
取消料 無料 20％ 30% 40% 50% 100%

臨時・増便バスのご案内

（近畿日本ツーリスト岡山支店が企画・実施する募集型企画旅行です。）

●岡山県備前テニスセンター（競技：硬式テニス）

【出発日】
2024年8月5日（月）～8月7日（水）
【運行区間】
伊部駅＝大会会場＝伊部駅（最少催行人員：1名）（記号：＝バス）
※岡山駅6:21発（JR赤穂線　播州赤穂行）伊部駅7:01着に接続
行き 号車 伊部駅北口 運行時間 備前市総合運動公園
（体育館前駐車場）
出発 到着
8/5（月） 1 7:06 15分 7:21
2 7:09 7:24
8/6（火） 1 7:06 7:21
2 7:09 7:24
3 7:12 7:27
8/7（水） 1 7:06 7:21
2 7:09 7:24
3 7:12 7:27
帰り 号車 備前市総合運動公園
（体育館前駐車場）		 運行時間 伊部駅北口
出発 到着
1 15:30 15分 15:45
2 16:30 16:45
3 17:30 17:45
4 19:00 19:15
【参加条件】
大会参加者・大会宿泊者
【旅行代金】
お一人様　0円
【伊部駅乗降場所】
〒705-0001 岡山県備前市伊部１６０２
【備前市総合運動公園乗降場所】
備前市総合運動公園体育館前
【利用予定バス会社】
両備バス
【食事条件】
なし
【添乗員】
同乗しません。
【取消料】
取消料なし

※行程に含まれない交通費等の諸経費および個人的な費用は旅行代金に含まれません。

◇利用される方は、事前に申込みをお願い致します。予約確認書と一緒に送付させていただくバス乗車チケットで乗車を確認させていただきますので、当日は印刷したチケットをご持参いただくか、チケット画面の提示をお願い致します。当日受付はありませんので、予めご了承ください。

●岡山市浦安総合公園テニスコート（競技：硬式テニス・ソフトテニス）

●岡山市総合文化体育館（競技：ハンドボール・バレーボール・バドミントン）

【出発日】
2024年8月 5日（月）～8月15日（木）
【運行区間】
岡山駅＝大会会場＝岡山駅（最少催行人員：40名）（記号：＝バス）
行先 出発時間

岡山駅=浦安総合体育館行き

 7時～8時30分の間、随時出発いたします。
浦安総合体育館=岡山駅行き 18時～21時間、随時出発いたします。
【参加条件】
大会参加者・大会宿泊者
【旅行代金】
お一人様　420円
【岡山駅乗降場所】
岡山駅　後楽園口（東口）
２番のりばより
４１　岡南飛行場行
臨時　浦安体育館行にご乗車ください。

※図のタクシー乗り場は工事のため場所が変更となっています
【浦安体育館前乗降場所】
岡山駅方面バス停　 降車バス停
〒702-8024 岡山県岡山市南区浦安南町４９３−２
【利用予定バス会社】
岡電バス、両備バス
【食事条件】
なし
【添乗員】
同乗しません。

※行程に含まれない交通費等の諸経費および個人的な費用は旅行代金に含まれません。

◇利用される方は、事前に申込みをお願い致します。予約確認書と一緒に送付させていただくバス乗車チケットで乗車を確認させていただきますので、当日は印刷したチケットをご持参お願い致します。当日受付はありませんので、予めご了承ください。

【取消料】
区分 取消料
旅行開始日の2日前16：00まで 無料
旅行開始日の前日 30％
旅行開始日当日（旅行開始前） 50％
旅行開始後の取消または無連絡不参加の場合 100％
取消の場合はお渡したチケットを回収してからの返金となります。

●水島緑地福田公園体育館（競技：ハンドボール・空手道・バドミントン）

【出発日】
2024年8月 10日（土）～8月14日（水）
【運行区間】
倉敷駅=大会会場（最少催行人員：20名）（記号：=バス）
号車 倉敷駅 福田運動公園前
出発 到着
1 7:15 7:39
2 7:15 7:39
【参加条件】
大会参加者・大会宿泊者
【旅行代金】
お一人様　440円
【倉敷駅乗降場所】
JR倉敷駅前5番乗り場
【水島緑地福田公園体育館乗降場所】
バス停「福田運動公園前」
【利用予定バス会社】
下電バス
【食事条件】
なし
【添乗員】
同乗しません。

※行程に含まれない交通費等の諸経費および個人的な費用は旅行代金に含まれません。
◇利用される方は、事前に申込みをお願い致します。当日現地でお一人様440円をお支払いください。可能な限り事前に用意して頂きますようお願い致します。当日受付は空きがございましたら承ります。

【取消料】
区分 取消料
旅行開始日の2日前16：00まで 無料
旅行開始日の前日 30％
旅行開始日当日（旅行開始前） 50％
旅行開始後の取消または無連絡不参加の場合 100％
取消の場合はお渡したチケットを回収してからの返金となります。