大会概要
1. ラグビー競技の宿泊・弁当について
別途、昨年同様日高神鍋観光協会に直接宿泊の申込を行っていただきます。
2. ラグビー以外の競技の宿泊について
宿泊プランは、近畿日本ツーリスト株式会社 名古屋教育旅行支店が企画・実施する募集型企画旅行です。お客様の状況によっては、当初の手配内容に含まれていない特別な配慮、措置が必要になる可能性があります。詳細は、「旅行条件書」の「申込条件」を確認のうえ、特別な配慮・措置が必要となる可能性がある方は、ご相談させていただきますので、必ずお申し出ください。
【宿泊設定日・日程表】
※表はスクロールできます
| 日程 | |
|---|---|
| 1日目 | 宿泊ホテル（泊）※各自チェックインください。 |
| 2日目 | 宿泊ホテル（発）※各自チェックアウトください。 |
上記は1泊あたりの日程表となります。ご希望に応じて14泊までお受けいたします。
【宿泊先一覧/旅行代金】
各競技別の宿泊先一覧は、こちらよりご確認ください。
【食事条件・客室タイプ・その他詳細】
【食事条件・回数】
- 1泊食事なし（食事なし）
- 1泊朝食付プラン（朝1回）／レストランにてビュッフェまたは定食料理（軽食の場合もあります）
※1泊につき上記回数の食事がつきます。
【客室タイプ(定員)】
シャワー・トイレ付洋室、バス・トイレ付洋室（シングル1名利用/ツイン2名利用/トリプル3名利用）、メゾネット4名利用、和室（3～10名利用）、和洋室、ドミトリー、マンション、ジャパニーズモダン、バンク
- 洋室トリプル3名利用の場合は、1台エキストラベッドもしくはソファベッドを含めた対応となる場合がございます。
- お部屋タイプは選べません。
- 相部屋は受付ておりません。
- 原則、チェックイン15:00以降、チェックアウト10:00までとなります。
- ホテル移動の場合は、一度チェックアウトいただき荷物を全て部屋から出していただきます。
【基本情報】
- 添乗員：同行しません
- 最少催行人員：1名
- 参加条件：選手、引率者、運営委員(スタッフ)、その他大会関係者(小学生、未就学児は受付いたしません。)
- 旅行代金に含まれるもの：宿泊費、食事付プランの食事代金、消費税、入湯税等諸税
- 旅行代金に含まれないもの：上記以外は旅行代金に含まれません。その一部を例示します。
（1）個人的性格の費用:クリーニング 代、電話代等（2）傷害・疾病に関する医療費
（3）任意の旅行傷害保険 （4）大会会場・宿泊地までの交通費、 駐車場代 - お一人様あたり税サービス料込、定員利用での旅行代金となります。2泊以上をご希望の場合には泊数に応じた旅行代金が必要になります。
【重要なご案内事項】
申込みの際は「各競技別の宿泊先一覧/旅行代金」をご確認いただき、ご希望の料金カテゴリー（アルファベット）を第5希望までご選択ください。
- 来県交通手段・移動手段を考慮した配宿とさせていただきますので、予めお含みください。
- 出来るだけ申込み頂いた団体チーム単位で配宿させていただきます。
- 原則 【宿泊1次申込みは5月25日(月)、宿泊2次申込み6月12日(金)】までにご回答いたしますが、想定申込数を上回った場合は個別にご連絡させて頂く場合があります。
- 原則、定員ベースでのご案内となります。
- 部屋タイプの指定はできません。
- 各競技会場の近いところを中心に配宿をしてまいりますが、予約が大変混みあう日程の為、ご希望に沿えない場合がございます。
- 競技人数が多いスポーツ（例：サッカーや準硬式野球・硬式テニス等）は競技会場が複数ある為、場所によって分かれる（全チームが同じ市町村での宿泊施設で予約ができない）可能性があります。
- 確保数と申込人数により調整する場合がございます。
- 配宿は原則お申込順に対応しています。
- 禁煙ルームは、 選手の方を優先的にご案内させていただきますが、空室状況により喫煙ルーム消臭対応となる場合がありますので、予めご了承ください。
- 駐車場利用の場合は、宿泊施設が決定後、お客様ご自身でお問い合わせください。
- 食物アレルギーにつきましては対応できかねます。ご了承ください。
人数の増減が2割以上（例：30名⇒20名に人数変更、10名⇒25名に参加者追加など）があった場合はホテルを変更（新たに契約）となる場合があります。
宿舎決定後の変更・取消は近畿日本ツーリスト株式会社トラベルセンター西日本へFAX又はE-mailにてお願いします。
【宿泊施設のお知らせ方法】
宿舎を決定後、下記の日程でご回答させていただきます。
※表はスクロールできます
| 申込み | 申込期間 | 回答期日 | 支払期限 |
|---|---|---|---|
| 宿泊1次 申込み |
4/6(月)～ 5/8(金) |
5/25(月) | 6/8(月) |
| 宿泊2次 申込み |
5/11(月)～ 5/25(月) |
6/12(金) | 6/22(月) |
4月の時点では新一年生の参加人数が把握しにくいため、推測できる新一年生の人数を含めた全体の参加人数(マネージャー、一部医療系学生部員等含む)で申請していただきます。同時に宿泊施設の料金のカテゴリー、男女別にて希望を選んでいただきます。
- 各参加団体が一つの宿泊施設を利用できるよう、新一年生の人数は少し多めにご連絡ください。
- 宿舎を決定後サークル申込みで登録されたご住所に請求書を郵送させていただきます。
- 人数の増減が2割以上（例：30名⇒20名に人数変更、10名⇒25名に参加者追加など）があった場合はホテルを変更（新たに契約）となる場合があります。
- 申込人数が想定を上まわった場合は回答期日が遅れることがあります。
【注意】
- 請求書の到着後、指定口座にお振込みください。
- 入金が確認出来次第「正式予約」となります。尚、取消の場合は近畿日本ツーリスト株式会社トラベルサービスセンター西日本へFAXまたはE-mailにて必ずご連絡ください。
原則、人員減に伴うご返金は大会終了後の対応となります。ご承知おきください。
但し、6月12日(金)までに人員の報告をいただき返金をご希望の場合は6月末を目途に手続きをいたします。
新一年生も含め確定した全体の参加人数で申請していただきます。
- 宿舎を決定後サークル申込みで登録されたご住所に請求書を郵送させていただきます。
- 人数の増減が2割以上（例：30名⇒20名に人数変更、10名⇒25名に参加者追加など）があった場合はホテルを変更（新たに契約）となる場合があります。
- 申込人数が想定を上まわった場合は回答期日が遅れることがあります。
【注意】
- 請求書の到着後、指定口座にお振込みください。
- 入金が確認出来次第「正式予約」となります。尚、取消の場合は近畿日本ツーリスト株式会社トラベルサービスセンター西日本へFAXまたはE-mailにて必ずご連絡ください。
- 原則、人員減に伴うご返金は大会終了後の対応となります。ご承知おきください。
- 宿泊2次申込み後の追加申込は旅行会社にご相談ください。
3. 昼食弁当の取扱いについて
※富山県内で行われる競技のみ対象
※お弁当は、旅行契約には該当いたしません。付帯サービスでのお申込みとなります。
【弁当に関する重要事項】
- 大会当日は、11:30~13:00の間に指定された引換所にて配布させていただきます。申込み単位での受取をお願いいたします。食中毒防止のため、受取に来られないお弁当につきましては、13:30に廃棄させていただきます。（その場合の返金はありません。）
- 季節柄、お弁当受取後は30分以内に必ずお召し上がりください。炎天下での保管はされないようお願いいたします。
- 当日販売はいたしません。大会会場周辺は食事施設が少ないため、お弁当の申込みをおお勧めいたします。
- 食物アレルギーにつきましては対応できかねます。ご了承ください。
- 弁当ガラの回収については会場によります。場合によってはお持ち帰りいただき処分をお願いいたします。
【弁当】
- 申込あれば各競技場にお弁当をお届けします。
- 競技場に対して全体の申込個数が少数の場合、配送をお断りする可能性がございます。予めご了承ください。
- 受け渡し及び弁当の保冷管理については冷房の効いた部屋でお願いします。
- 弁当業者は次の配送の為に競技会場に待機しておりません。配送後はいなくなるため担当責任者が個数とお弁当受取の管理もお願いします。
- お弁当のお申し込みの締切は7月17日(金)とさせていただきます。
4. 各種（宿泊／弁当）予約について
以下の日程より、西医体専用Web申込システムでの予約受付を開始いたします。
予約時点で新入部員数が確定していない部活は、あらかじめ予約数を想定いただきお申し込みください。
宿泊の申し込み締め切りは1次：5月8日(金)、2次：5月25日(月)です。
5. 宿泊・弁当代金の支払い方法・時期
宿泊施設決定通知
宿泊施設が決定しましたら、E-mailでお知らせします。システムにログインして「予約確認書」をプリントアウトしてご確認してください。
お支払い
【宿泊1次申込み】の場合は6月8日(月)、【宿泊2次申込み】の場合は6月22日(月)までに旅行代金（宿泊代金）および弁当代金を近畿日本ツーリスト株式会社名古屋教育旅行支店の指定口座にお振り込みください。
当日持参
ホテルチェックイン及び弁当受け取りの際にはこの「予約確認書（宿泊・弁当確認書）」を提示していただきますので大会当日にご持参ください。
- 入金情報がシステムに反映されるまでに2～3日かかる場合もございますのでご了承ください。
- 期限までに入金がない場合は、原則取消とさせていただきます。
宿舎決定後の変更・取消について
宿舎決定後の変更・取消は、近畿日本ツーリスト株式会社トラベルサービスセンター西日本へFAXまたはE-mailにてお願いいたします。但し、取消日の基準は営業時間内（平日10:00～17:00 土・日・祝は休業）となります。（営業時間を過ぎた場合は翌営業日受付扱いとなります。）
6. 取消料について
【宿泊の取消料】
※表はスクロールできます
| 取消日 | 旅行開始日の前日から 起算してさかのぼって |
旅行開始日の 前日 |
旅行開始日の 当日 （旅行開始前） |
旅行開始後 または 無連絡不参加 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 20日目～ 8日目 までの取消 |
7日目～ 2日目 までの取消 |
||||
| 取消料 | 旅行代金の 20％ |
旅行代金の 30％ |
旅行代金の 40% |
旅行代金の 50% |
旅行代金の 100% |
変更・取消について
取消日の基準は営業時間内（平日10:00～17:00 土・日・祝は休業）となります。（営業時間を過ぎた場合は翌営業日受付扱いとなります。）
- 宿泊の取消料については1泊目から起算します。旅行開始後、2日目以降の取消料は旅行代金の100％となります。
- お客様が宿泊当日の17時までにご連絡がなく宿泊されなかった場合、無連絡不参加として扱わせていただきます。（この場合は旅行代金の返金はありません。）
【負け帰り・宿泊の取消料（入宿後：宿泊2日目以降）】
※表はスクロールできます
| 取消日 | 宿泊予定日の 12時まで |
宿泊予定日の 12時から17時まで |
宿泊予定日の 17時以降 |
|---|---|---|---|
| 取消料 | 取消料なし | 旅行代金の 80％ |
旅行代金の 100% |
負け帰りのある競技について
（硬式テニス、バレーボール、バスケットボール、サッカー、準硬式野球）
- 宿泊しない可能性のある日（負け帰りの場合宿泊しない日）を「宿泊申込」備考欄に必ず記載してください。ホテル名は勝敗の結果により勝利チームへ当日ご連絡いたします。
- 勝ち上がったチーム【当社に申込をしたチーム】は手配回答時と同様に宿泊をご用意します。（新たにこちらの説明書面にて契約となります。）
- 競技によってはトーナメント方式でどのチームが勝ち上がるかが未定の為、最初の宿泊回答時でご希望があったとしても近いカテゴリーの中からご案内します。
- なお他のお客様のご予約やホテルの混み具合にもよりますが、同じホテルで連泊が出来ない可能性もありえます。
- 状況によりますが、ご宿泊されているホテルを一度チェックアウトして違うホテルへご移動して頂く場合がございます。
【昼食弁当の取消料】 ※弁当は旅行契約に該当しません。
※表はスクロールできます
| 取消日 | 利用日2日前 までの取消 |
利用日前日 以降の取消 |
|---|---|---|
| 取消料 | 取消料なし | 弁当代金の 100％ |