参加登録のご案内 Guidance of Registration

講演会当日の受付は混雑が予想されますので、事前参加登録をいただき、前納くださいますようお願いいたします。
On-line "pre-registration" and payment are strongly recommended.

事前参加登録 On-line "Pre-registration "

事前参加登録締切日:2017年11月17日(金)
Deadline of On-line "Pre-registration" is November 17(Fri.), 2017.

お支払はクレジットカードでの決済、もしくは銀行振込(日本国内からの参加者のみ)でお願いします。
Participants from overseas should pay his/her registration fee in advance by credit card.
We accept the following cards:
VISA, Master Card, American Express, JCB and Diners Club

事前登録をご希望の場合は、事前のお支払が必要となります。
On-line "Pre-registration" will be applied only when you make payment in advance through credit card prior to the conference.

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On-site Registration 当日参加登録

当日登録受付:2017年12月20日(水)8:00〜12月22日(金)17:00
On-site registration will be available from 8:00 on December 20(Wed.), 2017 to 17:00 on December 22(Fri.), 2017.

当日登録でのお支払は現金もしくはクレジットカードでの取扱となります。
You can register and make a payment by cash or by credit card at the Conference Registration Desk.

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参加登録費 Registration Fee

登録種別 Items 事前登録
(11月17日締切)
Pre-registration by November 17, 2017
当日登録
On-site
Registration
会員
Member of SICE or affiliate societies / institutes
18,000円(JPY) 21,000円(JPY)
非会員
Non-member
21,000円(JPY) 23,000円(JPY)
学生
Student
9,000円(JPY) 11,000円(JPY)

講演申込と参加登録は別です。講演される方は必ず参加登録が必要となります。
Please note that all the participants are required to register and pay registration fee. Presenters also need to register and pay registration fee in addition to the process of paper submission.

参加費用には、論文投稿費用・講演会プログラム及び講演予稿集(USB)の料金が含まれます。
The registration fee covers a paper submission, a program, and a proceedings in a USB memory. The registration fee includes Consumption TAX(8%).

会員には、SICE 会員の他、本講演会の協賛団体の会員等も含みます。当日登録の場合は、これらの会員等であることを示す情報の提示が必要となります。
Member price is applied to members of SICE and affiliate societies/institutes. We will ask you to present your membership card at the on-site registration. So please take a membership card with you for the on-site registration.

会員扱いとなる講演会の協賛団体 affiliate societies / institutes

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懇談会 Banquet

日時:2017年12月21日(木)19:00〜21:00
   19:00〜21:00 December 17(Thu.), 2017

会場:ホテルメトロポリタン仙台 4F
   Hotel Metropolitan Sendai, Seandai Room on 4th floor

所在地:〒980-8477 仙台市青葉区中央1丁目1-1(JR仙台駅正面)
    1-1,chuo-1,Aoba-ku,Sendai,980-8477

参加費 Banquet Fee:

申込種別 Items 事前登録
(11月17日締切)
Pre-registration
by November
17, 2017
当日登録 On-site
Registration
一般
General participant
6,000円(JPY) 7,000円(JPY)
学生
Student
4,000円(JPY) 5,000円(JPY)

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事前登録参加費のお支払 Payment for pre-registration

事前参加登録締切:2017年11月17日(金)24:00
Deadline of On-line "Pre-registration" is 24:00(JST) on November 17(Fri.), 2017.

お支払はクレジットカードでの決済、もしくは銀行振込(日本国内からの参加者のみ)でお願いします。
Participants from overseas should pay his/her registration fee in advance by credit card.
We accept the following cards:
VISA, Master Card, American Express, JCB and Diners Club

事前登録をご希望の場合は、事前のお支払が必要となります。
On-line "Early Registration" will be applied only when you make payment in advance through credit card prior to the conference

【国内からの参加者の方へ】
事前参加登録の際に支払方法をお選びいただきます。 クレジットカードでの決済の場合は、参加登録時に登録いただいたカードに、11月20日(月)の週に課金いたします。
銀行振込をお選びの場合は、11月24日(金)までに送金をお願いします。送金先はWebでの登録完了時に返信されるメールに記載されております。送金の際はご自身の氏名の前に登録番号をお忘れなくご入力ください(例:777センダイ タロウ)。送金の際の振込手数料はご自身でご負担ください。 なお銀行振込を選択し請求書をご希望の場合は以下の情報を記載し、運営準備室にメールにてご連絡ください。
・請求書の宛名
・金額
・但し書き
・送付先
・振込予定日
なお、参加登録に関する領収証は、参加証(ネームカード)とともに、12月上旬に登録いただいた住所に事前送付いたします。
【for participants from overseas】
Participants from overseas will be required to pay his/her registration fee by credit card. We accept the following cards: VISA, Master Card, American Express, JCB and Diners Club.
Credit card transaction will be made by November 24(Fri.), 2017 at the latest.
We will give you your receipt and name card at the reception desk on-site.

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宿泊プランのご案内
Accommodation

SI2017にご参加の皆様の為に、仙台市内のホテルを確保しております。ご案内の準備が整い次第、こちらに掲載いたします。。
We have reserved some hotels for conference participants at a special rate.
Please see this page around middle of September.

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参加取消について Cancellation Policy for Registration

申込締切 (2017年11月17日・24:00) まではお申込いただいた参加登録ページにて画面上で修正いただけます。締切以降は、FAXもしくはEメールにてご連絡ください。なお当社の営業時間外にいただいた取消・変更については翌営業日での取り扱いとさせていただきます。また、お取消しの際は、下記の取消料を申し受けます。
You can change your registration through the entry page online by the closing day (midnight of November 17, 2017, JST). If you want to change or cancel your registration after the closing day, please contact us by fax or e-mail. Any changes or cancellation received outside office hours will be handled the next business day. Note that cancellations incur a cancellation fee as shown below.

参加費の払い戻し Cancellation policy

2017年11月17日(金)まで Until November 17(Fri.), 2017
 全額返金いたします A refund of 100% will be provided.

2017年11月18日(土)以降 From November 18(Sat.), 2017
 理由の如何を問わず、返金はありません No refunds will be available.

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登録の手順 How to Register

事前参加登録受付期間:2017年9月11日(月)〜11月17日(金)24:00
Deadline of On-line "pre-registration" is November 17(Fri.), 2017 24:00(Japan Standard Time).

1. このページ下部にある「事前参加登録ページへ」を押します。

2. 最初に個人情報の登録をします。
  完了後、登録番号とパスワードを記載したメールが配信されます。

3. 事前参加登録のページでは、ご自身の登録種別をお選びください。
  懇親会の参加申込もこちらで承ります。

4. 支払方法の指定をします。クレジットカードか銀行振込をラジオボタンでお選びください。

5. 登録内容の確認画面に表示される内容を確認し、「申込確定」ボタンを押します。

6. 画面が切り替わり上部に「お申込ありがとうございます。」と表示されたら、
  登録完了です。 直後のに登録内容の記載された確認のメールが届きます。

確認のメールに記載のあるように、銀行振込の方は、2017年11月24日(金)までに送金をお済ませください。クレジットカードでの精算をご希望の方は、2017年11月20日(月)の週に、ご指定のカードに課金させていただきます(参加登録完了時の即時決済ではありません)。

2017年9月11日(月)〜11月17日(金)24:00

Please click the "On-line Registration" button above.
Registration will proceed in the following steps.
 Personal data of applicant(s)
 Registration.
 Payment for Demonstration Session.
 Method of payment.
 Confirmation of your applied items

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お申込みにあたって

本講演会の参加登録業務ならびに参加費の集金業務は、SI2017講演会実行委員会からの委託により、(株)近畿日本ツーリスト北海道 が代行しております。参加登録業務等、大会運営に関する業務は、登録されるお客様と当社との間での「旅行契約」にはあたりません。

当ホームページにてご案内いたします宿泊プランは、(株)近畿日本ツーリスト北海道が企画ならびに実施をいたします。旅行契約についてはお申込みの際にご利用いただくサイトに記載されております旅行条件書をご確認ください。

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個人情報の取扱に関して

今回の「SI2017」の取り扱いに関わる各種手配に際し、お申し込みいただいた皆様の個人情報に関しましては、今回の業務上必要な場合のみの利用とし、株式会社近畿日本ツーリスト北海道 札幌法人旅行支店がその他の目的で利用することはございません。個人情報の管理には万全の体制で臨んでおります。

株式会社近畿日本ツーリスト北海道 個人情報保護方針

Your personal information provided for the registration and arrangements of the SI2017 will be used only for the original purposes as and when necessary, and will be held in the strictest confidence in accordance with our privacy policy.

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参加登録に関するお問い合わせ Inquiry for registration

SI2017 運営準備室
(株)近畿日本ツーリスト北海道 北海道DM支店MICEセンター

〒060-0003 札幌市中央区北3条西2丁目日通札幌ビル6階
電話:(011)280-8855 FAX:(011)251-2288
E-mail:s-convention-1@or.knt-h.co.jp
(営業時間:月〜金 9:00〜17:45 土日・祝祭日は休業)

SI2017 Registration Secretariat
c/o Kinki Nippon Tourist Hokkaido Co., Ltd.
Mice Center, Hokkaido Destination Management Branch
Nittsu Sapporo Bldg., N3 W2,Chuo-ku, Sapporo, JAPAN 060-0003
e-mail: s-convention-1@or.knt-h.co.jp

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