発表者へのご案内

発表形式

本大会は「現地開催」＋「オンデマンド開催」による２種類の形式で開催します。そのため、以下のような発表形式となりますので、ご承知おきください。

1.口頭発表

1）現地における発表

(1)発表時間

1演題につき講演7分、質疑応答3分とします。時間を厳守し、進行は座長の指示に従ってください。
発表時間5分前に、次演者席にご着席ください。

(2)データ受付

発表のデータ受付は、横須賀芸術劇場入口ロビー（ベイスクエアよこすか１番館４階）のPC受付にて行います。

◆受付時間
5月16日（木）8:00～17:00、5月17日（金）8:00 ～10:30
発表時間開始の60分前までにデータ受付・試写・動作確認を完了してください。
また、5月17日ご発表の方も可能な限り、5月16日にデータ受付を完了してください。
（17日、朝一番のセッションに該当される方は、必ず16日に受付してください。）

(3)媒体

◆ご発表のデータは、相互ウイルス感染の可能性が高いため、CD-R（CD-RWは可）での持ち込みに限らせていただきます。
USBメモリー等（MO、FD、ZIP）は使用できませんのでご注意ください。なお、ファイル名様式は、【演題番号—発表者の氏名.ppt（pptx）】で統一致します。

◆発表用パソコンには下記仕様のものを用意しております。
OS：Windows11
アプリケーション：Microsoft PowerPoint 2021

◆発表用データはPowerPoint 2016以降のソフトで作成し、Windowsの標準フォントをご使用ください。特殊なフォントを利用しますと、画面表示に不具合を生じることがあります。
日本語：MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝
英語：Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial　Narrow、Century、Century Gothic、Courier 　New、Georgia

◆Macintoshで発表データを作成した場合は、あらかじめWindowsにて動作確認および文字化け、フォントのズレ等をチエックした上でPC受付に提出してください。

◆不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。

(4)プレゼンテーション

◆映写

プレゼンテーションに使用するスクリーンは1面です。
発表はWindowsによるコンピュータープレゼンテーションに限定いたします。（Macintoshには対応しておりませんのでご了承ください。）また、当日使用するパソコンは主催者側で用意したものに限らせていただきます。
オペレータが1枚目のスライドをスライドショーで表示致しますので、発表時のスライドの操作はご自身で行ってください。
発表データは、学会終了後に事務局が責任をもって消去いたします。

◆COI・倫理審査演題

発表にはCOI（利益相反）状態の開示が必要となります。「COI開示について」をスライドの2枚目に挿入してください。COIスライドの書式雛形は本ページ下部よりダウンロードできます。
臨床研究、遺伝子組換え・動物実験等の倫理審査が必要な発表は、倫理審査機関名と認定番号のスライド内への明示が必要となります。また、症例報告は本人または保護者の同意を得ていることをスライド内に明示してください（明示する場所に指定はありません）。

2）オンデマンド配信による発表

（1）発表時間7分以内のMP4ファイルをあらかじめ作成してご提出いただき、Web大会のサイトにおいて公開させていただきます。(発表者全員)
（2）会場で口頭にて発表いただく際に使用されるパワーポイントを使用していただいてMP4ファイルを作成願います。
（3）お送りいただいたMP4は、参加登録者限定Webにて、後日、公開させていただきます。
（4）Web参加された方からの質問をWeb上にて受付け、発表者に転送させていただきますので、質問者への回答をお願いいたします。
（5）MP4ファイルの作成方法、提出方法は後記いたしますので、ご確認ください。

2．ポスター発表

1）現地におけるポスター発表

(1)ポスターの掲示と撤去

本大会では、すべてのポスター発表を多くの参加者に閲覧していただくことを目的に会期中は2日間にわたり展示をお願いしております。
掲示：5月16日（木）8:30～10:00
撤去：5月17日（金）15:30～16:00
撤去時間が過ぎても掲示されている場合は、主催者側にて廃棄処分させていただきますので、ご了承ください。

(2)受付

発表者は、展示会場のポスター受付にて受付を行ってください。
発表者は展示会場でお配りした演者用リボンを発表時間帯は参加者から見える位置につけてください。
また、発表後はポスター受付にリボンをご返却ください。

(3）質疑応答

奇数番号発表者：5月16日（木）17:20～18:00
偶数番号発表者：5月17日（金）10:00～10:40

英語によるポスター発表（P-113〜130）は、奇数・偶数に関係なく、5月16日(木)17:20～18:00となります。

(4）ポスター発表の要領

パネルの大きさは横90cm × 縦210cmです（パネル下部の余白部分（横90cm × 縦40cm）は掲示不可）。また、パネルへの貼り付けは画鋲のみ使用可能です。
掲示用の画鋲は、発表者ご自身でご用意ください。
演題番号（縦20cm × 横20cm）は、大会事務局で用意いたします。
演題名・発表者名（発表者の前に◯印を記入）・所属は、演題番号の右側, 横70cm × 縦20cmの範囲に記載してください。本文、図、写真、表などは、横90cm × 縦150cmの枠内に掲示してください（枠内の掲示方法は自由）。
全発表についてポスターの最下部に利益相反（COI）の明示をお願いいたします。
症例報告は本人または保護者の同意を得ている旨をポスター内に明示してください。
臨床研究、遺伝子組換え・動物実験等の倫理審査が必要な研究発表は、倫理審査機関と許可番号をポスター内に明示してください。