本年7月に福岡市内において、令和6年度全九州高等学校体育大会が開催されます。大会日程が重複している為、宿泊施設の確保が非常に厳しい状況です。また、物価高騰に伴い、例年より宿泊料金が上がっております。ご参加いただく各チームのみなさまには大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力の程よろしくお願い申し上げます。
■宿泊・昼食弁当の手配につきましては、近畿日本ツーリスト(株)福岡支店(以下、「当支店」という)が取扱いさせて いただきます。
令和6年度全九州高等学校体育大会の宿泊および昼食の確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。
(1)宿泊・弁当の取扱いにつきましては、全九州高等学校体育大会福岡県実行委員会(以下、「実行委員会」という)の基本方針に従って実施します。
(2)この要項の適用対象者(以下、「大会参加者」という)は大会実施要項に従い、1チームあたり引率責任者1名、監督1名、マネージャー1名、選手17名以内の20名を基本としております。
(3)大会参加者の宿泊施設は当支店が配宿いたします。なお、原則として決定したホテルの変更はできません。万一、変更により紛議や損失が生じた場合には、任意に宿泊先を変更した大会参加者がその責任を負うことになります。
(4)宿泊・昼食弁当の手配は実行委員会の指定を受けて当支店が取り扱います。必ず当支店を通じてお申込みください。
(5)宿泊・昼食弁当におけるアレルギー対応につきましては、施設によって対応の可否がございます。アレルギー対応ご希望の方は個別での対応を承ります。メールアドレスに詳細事項記載の上ご連絡ください。
宿泊については、当支店が旅行企画・実施する『募集型企画旅行』です。
※ただし、悪天候による大会延期や災害等特別な事由が生じた場合は別途考慮します。
スケジュール | 日次 | 日程 |
---|---|---|
1日目 | 宿泊ホテル(着) ※各自チェックインください。 | |
2日目 | 宿泊ホテル(発) ※各自チェックアウトください。 |
※上記は1泊あたりの日程表となります。ご希望に応じて4泊までお受けいたします。
【食事回数】 1泊朝食付プラン:朝1回 / 1泊2食付プラン:朝1回、夕1回
(東横INN博多駅南のみ1泊夕食付プラン:夕1回 / 1泊食事なしプランとなり、ホテルから無料の朝食が提供されます)
※1泊につき上記回数の食事が付きます。
※昼食をご希望の場合は、別料金でお弁当の手配を承りますので別途お申込みください。
旅行代金区分 | 食事条件 | 旅行代金 | 参加者区分 | 部屋タイプ |
---|---|---|---|---|
A | 1泊朝食付 1泊食事なし (東横INN博多駅前) |
9,900円 | 選手・監督・ 引率教員・マネージャー |
シングル・ツイン・和室・ トリプル・フォースのいずれか |
1泊2食付 1泊夕食付 (東横INN博多駅前) |
11,000円 | |||
B | 1泊朝食付 | 8,800円 | 選手・監督・引率教員・マネージャー | シングル・ツインのいずれか |
1泊2食付 | 9,900円 |
※2泊以上をご希望の場合には、泊数に応じた旅行代金が必要となります。
※参加者区分にない宿泊希望者につきましては、別途旅行代金記載した説明書面をご案内いたします。 その場合には、上記金額とは限りませんのでご了承いただきますようお願いいたします。
※こちらの旅行代金の中には消費税・宿泊税・その他諸税(入湯税)が含まれております。
① 具体的宿泊施設名は、以下の「宿泊施設一覧表」をご参照ください。(1泊から申込み可能です。)
② 洋室の場合は、シングル・ツイン・トリプル・フォースのご用意となり、エキストラベッドを含めた対応となる場合があります。
③ 相部屋は受け付けておりません。
④ 配宿については出来る限り県別・日程・チーム毎等を配慮した上で行いますが、収容人数・申込みの日時などの様々な要因によりこの限りではありません。※宿泊先や部屋タイプの指定はできません。
⑤「※1」の記載のあるホテルについて夕食はホテルでの夕食ではございません。ジェフグルメカードをお渡しいたしますので各自グルメカード利用可能なレストラン等でお食事ください。
旅行代金区分記号 | 宿舎施設名 | 部屋タイプ | 客室条件 |
---|---|---|---|
A | The358 UMI | 洋室(シングル・ツイン・ トリプル・ フォース) |
全室バス・トイレ付 |
福岡リーセントホテル | 洋室(シングル・ツイン) 和室(3~6名) |
洋室:バス・トイレ付 和室:客室バスなし・トイレ付 |
|
ホテルモントレ福岡※1 | 洋室(ツイン・トリプル・フォース) | 全室バス・トイレ付 | |
クインテッサホテル福岡天神南※1 | 洋室(シングル・ツイン・トリプル) | 全室バス・トイレ付 | |
シーサイドホテル ツインズももち※1 | 洋室(シングル・ツイン・トリプル) | 全室バス・トイレ付 | |
八百治博多ホテル※1 | 洋室(シングル・ツイン) | 全室バス・トイレ付 | |
博多中洲ワシントンホテルプラザ※1 | 洋室(シングル) | 全室バス・トイレ付 | |
R&Bホテル博多駅前第2※1 | 洋室(シングル) | 全室バス・トイレ付 | |
平和台ホテル5※1 | 洋室(シングル・ツイン) 和室(8名) |
全室バス・トイレ付 | |
東横INN博多駅南 ※朝食はホテルからのサービスと なります |
洋室(シングル) | 全室バス・トイレ付 | |
TKPサンライフホテル ※1 | 洋室(シングル) | 全室バス・トイレ付 | |
ベニキア カルトンホテル福岡天神 ※1 | 洋室(シングル・ツイン・トリプル) | 全室バス・トイレ付 | |
A(太宰府市) | ルートイングランティア太宰府 | 洋室(シングル・ツイン・トリプル) | 全室バス・トイレ付 |
B(宗像市) | HOTEL AZ福岡宗像店 | 洋室(シングル・ツイン) | 全室バス・トイレ付 |
(5)その他条件等
① 旅行代金に含まれるもの・・・宿泊費、食事代金(食事付プランの場合)、消費税・宿泊税・入湯税が含まれています。
② 旅行代金に含まれないもの・・・上記以外は旅行代金に含まれません。その一部を例示します。
(1)個人的性格の費用:クリーニング代、電話代等 (2)傷害・疾病に関する医療費 (3)任意の旅行傷害保険
(4)大会会場・宿泊地までの交通費 、駐車場代
③ 最少催行人員 1名
④ 添乗員は同行いたしません。
(1)取扱期間は令和6年7月6日(土)~7月8日(月)です。
(2)料金は、1個864円(紙パックお茶代込・税込)です。
(3)引換え会場内指定弁当引換所にて10:30~12:00の間に行います。受け取り後はお早めにお召し上がりください。(容器ごみは14:00までに引換所へご持参ください)
①出場が決定次第、速やかに「今大会ホームページ」からお申込みください。
②申込み期限日(締切日)は、令和6年6月14日(金)13:00です。
③配宿には一定の時間をいただき、令和6年6月21日(金)を目途にご回答予定となっております。
① 申込み責任者メールアドレスに、令和6年6月25日(火)を目途に、「宿泊施設決定通知書 兼 弁当予約確認書 兼 請求書」をメールにて送信予定です。
② 「宿泊施設決定通知書 兼 弁当予約確認書 兼 請求書」を受信次第、下記の口座へ令和6年7月1日(月)までにお振込みください。 なお、振込手数料はお客様の負担にてお願い申し上げます。
[お振込先] 三菱UFJ銀行 ききょう支店 普通預金
口座番号 1787116 口座名 近畿日本ツーリスト株式会社
③ 募集型企画旅行契約は、当社が契約の締結を承諾し、お客様よりご旅行代金を受領した時に成立するもの とします。
取消日の基準は当支店営業時間内となります(営業時間を過ぎた場合は翌日受付扱いとなります)。
取消日 | 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって | 旅行開始日の前日 | 旅行開始日の 当日(旅行開始前) |
旅行開始後または 無連絡不参加 |
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20日目~4日目 までの取消 |
3日目~2日目 までの取消 |
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取消料 | 旅行代金の20% | 旅行代金の30% | 旅行代金の40% | 旅行代金の50% | 旅行代金の100% |
※宿泊の取消料については1泊目から起算します。旅行開始後、2泊目以降の取消料は旅行代金の100%となります。
※お客様が、宿泊当日の18時までにご連絡がなく宿泊されなかった場合、無連絡不参加として扱わせていただきます。(この場合、旅行代金の返金はありません。)
※負け帰りの際にも、同様に取消料が発生いたしますのでご了承ください。
※令和6年6月14日(金)締切日以降の人員等の変更につきましては、メールにてご連絡ください。
取消日 | 利用日前日の13時までの取消 | 利用日前日の13時以降の取消 |
---|---|---|
取消料 | 取消料なし | 弁当代金の100% |
※申込み以降の個数変更につきましては、前日13:00までに変更内容をメールにてご連絡ください。 ご連絡がない場合には当初の申込み個数にてお渡しいたします。
弊社からお送りする確定書面を確認いただき、ご旅行代金をお支払いください。
【代金のお支払いについて】
(旅行条件算出基準日 2024年 5月20日)
登録番号:6044-24-05-0014