Accommodation Dates
宿泊設定期間
Jun 15 (Sun), 2025 to Jun 18 (Wed), 2025 4 Nights
2025年6月15日（日）～6月18日（水）宿泊
Eligible Guests
宿泊対象者
Convention Participants
大会関係者
Hotel Information * All rooms include a private bathroom and toilet
ホテル情報 ※全室バス・トイレ付
- If you wish to stay for more than two nights, an additional fee will be charged based on the number of nights.
2泊以上をご希望の場合には、泊数に応じた旅行代金が必要となります。 - Reservations will be processed on a first-come,first-served basis.
お申込につきましては、申込順とさせていただきます。 - As the number of rooms is limited, please choose an alternative hotel if your preferred accommodation is fully booked.
客室数には限りがございますので、ご希望施設が満室の場合は、他ホテルをご利用ください。 - There are no shared rooms available.
相部屋の設定はございません。 - Minimum number of guests: 1 person
最少催行人員：１名 - Included in the Travel Cost : Accommodation fee, Breakfast, Service charges, and Taxes (10%)
旅行代金に含まれるもの：宿泊代金・朝食代・サービス料・消費税込(10％) - Not included in the Travel Cost: Registration fee for the IGORR2025
Personal expenses such as laundry, minibar items, and phone charges, as well as other expenses not explicitly covered.
旅行代金に含まれないもの：IGORR2025の大会参加登録料
また「旅行代金に含まれないもの」に記載したもの以外は旅行代金に含まれませんが、参加にあたって通常必要となる費用を例示します
【例】個人的な費用：クリーニング代、冷蔵庫の飲み物代、電話代など - Please note that no tour escort will accompany this trip.
本旅行には添乗員は同行しません。 - Depending on your situation, special considerations or measures not included in the original arrangements may be necessary. For details, please refer to the Confirmation of Notification. If you may require special considerations or measures, please do not hesitate to let us know so we can assist you.
お客様の状況によっては、当初の手配内容に含まれていない特別な配慮、措置が必要になる可能性があります。
詳細は、「告知事項の確認」をご覧のうえ、特別な配慮・措置が必要となる可能性がある方は、ご相談させていただきますので、必ずお申し出ください。 - Registration fee for the IGORR2025 is not included.
IGORR2025の大会参加登録料は含まれません。
Travel Costs
旅行代金
| NO | Accommodation name 宿泊施設名 |
||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Travel Cost (per person per night) 旅行代金（1泊1名あたり） |
|||||||||||||
| Jun 15 (Sun) 6月15日 |
Jun 16 (Mon) 6月16日 |
Jun 17 (Tue) 6月17日 |
Jun 18 (Wed) 6月18日 |
||||||||||
| Single シングル |
Double ダブル or Twin ツイン |
Single シングル |
Double ダブル or Twin ツイン |
Single シングル |
Double ダブル or Twin ツイン |
Single シングル |
Double ダブル or Twin ツイン |
||||||
| ２guests per person ２名利用の場合の 一人代金 |
1guest １名利用 |
２guests per person ２名利用の場合の 一人代金 |
1guest １名利用 |
２guests per person ２名利用の場合の 一人代金 |
1guest １名利用 |
２guests per person ２名利用の場合の一人代金 |
1guest １名利用 |
||||||
| 1 | Hotel the WestHills mito ホテル・ザ・ウエストヒルズ・水戸 |
JPY14,000 14,000円 |
JPY12,000 12,000円 |
JPY16,000 16,000円 |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,00 17,000円 |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
| 2 | Hotel Terrace the Garden Mito ホテル・テラス・ザ・ガーデン水戸 |
JPY18,000 18,000円 |
- | - | JPY18,000 18,000円 |
- | - | JPY18,000 18,000円 |
- | - | JPY18,000 18,000円 |
- | - |
| 3 | Daiwa Roynet Hotel Mito ダイワロイネットホテル水戸 |
JPY15,000 15,000円 |
- | - | JPY15,000 15,000円 |
- | - | JPY15,000 15,000円 |
- | - | JPY15,000 15,000円 |
- | - |
| 4 | Hotel Lake View Mito ホテルレイクビュー水戸 |
- | - | - | JPY10,000 10,000円 |
JPY10,000 10,000円 |
JPY11,000 11,000円 |
JPY10,000 10,000円 |
JPY10,000 10,000円 |
JPY11,000 11,000円 |
JPY10,000 10,000円 |
JPY10,000 10,000円 |
JPY11,000 11,000円 |
| 5 | Mito Keisei Hotel 水戸京成ホテル |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,00 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
| 6 | Sannomaru Hotel 三の丸ホテル |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
JPY15,000 15,000円 |
JPY13,000 13,000円 |
JPY17,000 17,000円 |
Hotel Map
ホテルマップ
Travel Itinerary
ご旅行行程表
| Schedule スケジュール |
Itinerary スケジュール |
|
|---|---|---|
| Day1 １日目 |
Check-in at Accommodation Hotel (Arrival) ※Please check in individually at each hotel. |
|
＜Overnight at hotel 水戸市内泊＞ |
||
| Day2 ２日目 |
Check-out from Accommodation Hotel (Departure) ※Please check out in individually at each hotel. |
|
The above itinerary is for a 1-night, 2-days stay. We can accommodate stays of up to 4 nights 5-days upon request.
【Meal Count】one-night stay with breakfast… 1 breakfast
*The above meals are inclouded per night.
上記は１泊あたりの日程表となります。ご希望に応じて4泊までお受けいたします。
【食事回数】１泊朝食付…朝１回
※１泊につき上記回数の食事が付きます。
Confirmation of Notification
告知事項の確認
Depending on your situation, special considerations or measures not included in the original arrangements may be necessary. For details, please refer to the 'Confirmation of Notification.' If you may require special considerations or measures, please do not hesitate to let us know so we can assist you.
Regarding [Notification]:
Participants with health conditions, those using mobility aids such as wheelchairs, those with disabilities, food allergies or sensitivities, individuals who are pregnant or may be pregnant, or those accompanied by service animals (e.g., guide dogs, hearing dogs, assistance dogs) should check the appropriate section in the 'Confirmation of Notification' under Apply Here and provide details about any necessary accommodations for the trip. We will make every effort to address these requests within reasonable and practical limits. Further information on participation will be provided by our company.
お客様の状況によっては、当初の手配内容に含まれていない特別な配慮、措置が必要になる可能性があります。
詳細は、「告知事項の確認※」をご覧のうえ、特別な配慮・措置が必要となる可能性がある方は、ご相談させていただきますので、必ずお申し出ください。
※【告知事項について】
ご参加者の中に健康を害している方、車椅子などの器具をご利用になっている方や心身に障がいのある方、食物又は動物アレルギーのある方、妊娠中の方、妊娠の可能性のある方、身体障がい者補助犬（盲導犬、聴導犬、介助犬）をお連れの方その他特別の配慮を必要とする方は、【お申込みはこちら】から告知事項の確認の項目にチェックをして頂き、旅行中に必要となる措置の内容を記載ください。当社は可能かつ合理的な範囲内でこれに応じます。ご参加にあたってはあらためて当社からご案内申し上げます。
About the Application
お申込みについて
How to Apply
申込方法
Click on "Online Registration" below to display the application form. If you are a new user, please click on "New".
下記「お申込はこちら」から専用申込フォームを表示させます。新規登録の方は『新規登録』からお進みください。
- On the "Register Number of Applicants" screen, check the box for participants and enter the number of people.
『申込人数登録』画面にて、参加者の選択にチェックを入れて、人数を入力します。 - Once you have selected the participants, click "Next". Next, proceed to "Basic information of applicant".
参加者を選択したら、『次へ』をクリックします。次に「申込者の基本情報」へ進みます。 - Please enter the necessary information on the applicant's basic information page. (Fields marked with an asterisk are required.) *Please keep the "User ID" and "Password" you entered under your own control.
(This is different from the convention registration number).
申込者の基本情報ページにて必要事項を入力してください。（＊は必須項目です。）
※ご入力いただいた「ユーザーID」と「パスワード」はご自身で管理ください。（大会の登録受付番号とは異なります。） - Please select the tour you would like. After that, kindly proceed through the screen transitions to complete your application.
ご希望のツアーをご選択ください。以降、画面の遷移順に進めていくと、申込が完了します。 - You can check the details of your application on My Page.
申込内容の詳細は、マイページより確認いただけます。
Payment can be made via credit card.
Payment must be completed in full in a single transaction.
お支払は、クレジットカードがご利用いただけます。
決済は、全額一括での入金でお願いします。
The contract will be finalized upon our approval and acceptance of the travel fee. The contract will be considered concluded on the date we receive the payment.
If payment is not completed, the reservation will be considered unconfirmed.
Please note that no individual confirmation will be sent after payment is completed.
契約は当社の承諾と旅行代金（申込金を含む）の受理をもって成立するものとし、締結日は前記旅行代金を当社が受理した日とします。
決済がされない場合は予約がなかったものとなります。
決済完了後、個別のご連絡はいたしません。
Application Deadline: Friday, May 9, 2025,17:00 (JST)
Payment Deadline: Friday, May 9, 2025
申込締切日：2025年5月9日（金）17：00 支払期限：2025年5月9日（金）
Regarding Changes and Cancellations
変更・取消について
If you need to make changes or cancellations to your application, please update the details through your My Page.
(Note: Applications, changes, and cancellations made by phone will not be accepted.) If a refund is necessary due to changes or cancellations after payment, it will be processed after the convention, minus the applicable cancellation fee and transfer fee. The refunded amount will be credited to the bank account you provide. We appreciate your understanding.
お申込内容に変更・取消が生じた場合には、マイページより変更内容を訂正してください。
（メールでの申し込み・変更・取消は受付致しておりませんのでご注意ください。）
ご入金後に変更・取消に伴う返金が生じた場合は、大会終了後に所定の取消料と振込手数料を差し引いた額の返金となりますのでご了承ください。
Reservation Confirmation and Payment
予約確認書とお支払いについて
In Late May, a reservation confirmation email will be sent to you.
Please ensure that the total travel cost should be paid by credit card or deposited into the designated bank account by Wednesday May 9, 2025(JST)
５月下旬を目途に予約確認メールをお送りいたします。
ご旅行代金等は、全額を2025年5月9日（金）までにクレジットカードにて決済させて頂きます。
Cancellation Fees Information
取消料のご案内
If you cancel your application for personal reasons, the following cancellation fees will apply based on the cancellation date. The travel cost already paid will be refunded after deducting the cancellation fee, and the refund will be processed after the convention. Please note that refunds and receipts cannot be processed on the day of the convention at the venue.
If no cancellation notice is received, the reservation will automatically be considered cancelled starting from the 2nd day.
Please be aware that cancellations or changes made outside of our business hours will be processed on the next business day.
お申込後、お客様の都合で取消される場合は、取消日により、おひとり様につき下記の取消料を申し受けます。
すでに支払い済みの旅行代金は、取消料を差し引き、大会終了後に返金させていただきます。
大会当日の会場での返金及び領収は致しかねますので、何卒ご了承ください。
無連絡取消があった場合は、2日目以降も自動的に取消とさせていただきます。
※弊社の営業時間外にいただいた取消、変更の連絡については、翌営業日での取扱とさせていただきます。
| Cancellation up to 21 days before the day of travel 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって21日目までの取消 |
Free 無料 |
|---|---|
| Cancellation from 20 to 8 days before the day of travel 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって20日目から8日目までの取消 |
20% of the travel cost 旅行代金の20% |
| Cancellation from 7 to 2 days before the day of travel 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって7日目から2日目までの取消 |
30% of the travel cost 旅行代金の30% |
| Cancellation the day before the day of travel 旅行開始日の前日の取消 |
40% of the travel cost 旅行代金の40% |
| Cancellation on the day of travel before the start of the travel 旅行開始当日の旅行開始前の取消 |
50% of the travel cost 旅行代金の50% |
| Cancellation after the start of travel or no-show without notice 旅行開始後または無連絡による不参加 |
100% of the travel cost 旅行代金の100% |