参加登録費のご案内(Registration fee)

	事前登録 Early Registration 4月12日(金)17:00まで Until 17:00 of April 12	当日登録 On-site Registration 4月12日(金)17:00以降 After 17:00 of April 12	消費税 Consumption Tax
日本機械学会正員 (Member of JSME)	18,000円(JPY)	23,000円(JPY)	不課税 (Tax free)
日本機械学会学生員 (Student Member of JSME)	11,000円(JPY)	16,000円(JPY)	不課税 (Tax free)
協賛・後援団体正会員 (Member of Associate Society)	18,000円(JPY)	23,000円(JPY)	課税 (Taxation)
協賛・後援団体学生会員 (Student Member of Associate Society)	11,000円(JPY)	16,000円(JPY)	課税 (Taxation)
会員外 (Non-member)	29,000円(JPY)	34,000円(JPY)	課税 (Taxation)
学生 (Student Non-member)	14,000円(JPY)	19,000円(JPY)	課税 (Taxation)
社会人 （入会パック利用） (Non-student Admission promotion)	29,000円(JPY)	-	課税 (Taxation)
学生 （入会パック利用） (Student Non-member/ Admission promotion)	14,000円(JPY)	-	課税 (Taxation)

• 上記参加登録費用には、参加費用・講演概要集・論文集代金が、含まれております。
協賛・後援団体のリストはこちらです。
The registration fee shown above covers participation fee, a conference digest, and the proceedings. Associate societies are listed here.
• 日本機械学会正員のうち博士課程学生の方は、学生員価格の適用となります。
  Ph.D. students who are members of the Japan Society of Mechanical Engineers are eligible for a student discount.
• 日本機械学会特別員(法人会員)に所属されている方には、正員価格が適用されます。オンライン登録の際は会員番号の欄に参加割引コード下4桁をご入力ください。
  A participant who belongs to a Corporation Member of JSME can attend the conference at the Member’s rate. Please enter the last four digits of your discount code as the membership number for online registration.
• 事前参加受付終了後（4/12(金)17:00以降）、
  参加登録費用の払い戻しは、いたしませんのでご了承ください。
  Please note that the registrarion fee is non-refundable under any conditions after the end of advance registration (after 17:00 of April 12(Fri.))

論文投稿費(Additional Paper Charge)

参加登録費用に、論文登録１本分は含まれております。2本以上投稿される場合には、下記追加費用がかかります。
Registration fee includes one paper presentation. Presenting multiple papers costs an additional paper charge.

論文投稿数 (Num. of Presentations)	投稿費用 (Additional Paper Charge)	消費税 (Consumption Tax)
1本(1 paper)	0円(JPY)	-
2本(2 papers)	10,000円(JPY)	税込 (Tax included)
3本(3 papers)	20,000円(JPY)	税込 (Tax included)
4本(4 papers)	30,000円(JPY)	税込 (Tax included)
5本(5 papers)	40,000円(JPY)	税込 (Tax included)

懇親会のご案内(Banquet)

受付は終了いたしました。
Registration for the reception has been closed.

日時：2024年5月30日(木) 19:00～21:00
会場：ライトキューブ宇都宮
※立食ブッフェ形式にて、ご案内させていただきます。また、宇都宮餃子の食べ比べや、栃木のクラフトビール、地酒やワインに焼酎、多数用意してお待ちしております。栃木県出身のあの芸人さんによる余興も企画しております！

Date: 19:00～21:00, May 30(Thu)
Place: Light cube Utsunomiya
※Reception will be served buffet style.

参加区分 (Category)	第二次事前申込 Early Registration (Additional application) （4月26日(金)17:00まで Until 17:00, April 26）	当日申込 On-site Registration ※調整中 (In the process of being adjusted)	消費税 Consumption Tax
一般 (General Participant)	10,000円(JPY) ※定員になり次第終了	調整中	税込 (Tax included)
学生 (Student)	5,000円(JPY) ※定員に達したため受付終了	調整中	税込 (Tax included)

懇親会参加料の払い戻しはいたしませんのでご了承ください。
懇親会のみ参加の同伴者は一般参加と同料金とさせていただきます。
主登録様のお名前・ご所属と同伴者様のお名前を「ec-desk26@or.knt.co.jp」宛までメールをお送りください。
Banquet fees are not refundable under any conditions.
Banquet fee for accompanying persons are the same as general participants.
Please fill in your accompanying persons’ information on online registration form.

請求書について(Invoice)

請求書をご希望される場合は、下記項目を登録サイト内【支払い方法】ページにて、ご入力ください。
If you need an invoice for the registration fee, please enter the following items in the payment method page of the web site.

• 宛名（Send to）
• 金額（Price）
• 項目（摘要）（Description）
• 送付先（Address）
• 振込予定日（Transfer due date）

上記5つの項目をすべてご連絡ください。1つでも抜けていると請求書の発行ができかねますので、ご注意ください。
また請求書が届きましたら入金の手続きをお願いします。
Please inform us all of these five items so that we can issue your invoice correctly.
When you receive the invoice, please complete the payment procedure as soon as possible.

事前発送について（領収書・参加証）
About Advance Shipping (Receipt and Certificate of Participation)

参加登録費・論文投稿費に関する領収書と参加証は、以下の通り発行いたします。
＜事前送付＞
・4月12日(金)までに入金完了の場合：開催の1週間前にご指定の住所宛てに郵送いたします。
＜当日のお渡し＞
・4月12日(金)以降にご入金の場合：当日会場にてお渡しいたします。
Robotics and Mechatronics division (RMD) in the Japan Society of Mechanical Engineers will provide you with receipts for the registration fee, additional paper charges, and the proceedings, and the certificate of participation,
・People who complete registration and payment by April 12 (Fri): You will get those items by mail.
・People who complete registration after the above deadline including on-site registration : You will get those items at the venue on the conference day.

お支払いのご案内

支払方法については以下の2つの方法からお選びいただけます。
You can choose whichever you like.

クレジットカードでのお支払いの場合(Visa、Master、JCB、Amex、Diners)

決済ページ（ベリトランス社の決済サービス）にお進みいただき、クレジットカード情報をご入力ください。

• 即時決済となります。
  ※カードの利用明細には、学会名・講演会名ではなく、近畿日本ツーリストと記載されます。
• 3Dセキュアに対応したクレジットカードのみ即時決済が可能です。
• 入金確認後の確認メールは送信されませんので、マイページにて入金状況をご確認ください。
• ご入金が確認できない場合のみ、ご登録のメールアドレスにご連絡させていただきます。

※決済エラーが発生した場合は、「▼お支払いについてのご案内」→「お支払い方法の変更」をご確認の上、申込日から1週間以内に必要事項を再度ご入力ください。

Credit card (Visa, Master, JCB, Amex, Diners)

The credit card you specified in the registration pages.

* Drawer of this online payment transaction will be “KNT_WEB_CREDIT”. However, the exact name of the drawer might slightly vary depending on the card company.

* Credit card transactions might be recorded on your credit card statement about two to three months later due to system matter.

Only 3D Secure compatible credit cards are acceptable for instant payment.

Since no confirmation email after payment confirmation will sent, please check your payment status on your “my page”. Only in case we are unable to confirm your payment, we will contact your registered email address.

*In case of payment error occurs, please check 「▼お支払いについてのご案内」→「お支払い方法の変更」 and reenter the necessary information within one week including application date.

銀行振込の場合

• お振込みの際、予約番号のハイフン前の番号をご入力ください。（0を除く）
  例）PA000654321-123 の場合、【654321キンキハナコ】とご入力ください。
• お申込み後（請求書ありの方は到着後）、1週間以内に指定口座へお支払いください。
• 振込の場合は、マイページへ入金額の反映はありません。
• 入金後のメール連絡はありません。入金が確認できない場合のみメールでご連絡いたします。
• 請求書ありをご選択の方は請求書が到着後にお振込みください。
  なお請求書は、毎週火曜日に発行をいたします。

クレジット決済へ変更希望の場合は、マイページの「▼お支払いに関するご案内」→「お支払い方法の変更」より必要情報をご入力の上、決済ください。

Bank transfer

Please enter the number before the hyphen in the reservation number when making the transfer. (excluding 0)

Example: For PA000654321-123, please enter [654321KINKIHANAKO].
Please make payment to the designated account within one week after your application.
In the case of payment by bank transfer, the amount received will not be reflected in My Page.
There will be no email notification after payment is received.
We will contact you by e-mail only when we cannot confirm the payment.

Translated with DeepL.com (free version)

If you wish to change to credit card payment, please go to "My Page" and enter the necessary information in the 「▼ お支払いに関するご案内」 →「お支払い方法の変更」 and make your payment.

2023年度内にご登録の方で決済を4月以降にご希望の方

クレジットカード支払を選択の場合、即時決済となりますため、支払方法選択の際に一度銀行振込をご選択いただき、4月以降マイページの支払方法の変更よりクレジットカードに切り替えていただき、決済をいただくようお願い申し上げます。
なお４月以降のお支払いになる場合は、弊社窓口へその旨をメールでお知らせくださいますようお願いいたします。

If you choose credit card payment, the payment will be made immediately, Please select bank transfer once when choosing a payment method, and then switch to credit card from April onwards by clicking on "Change Payment Method" on "My Page". After April, please switch to credit card payment by clicking "Change Payment Method" on "My Page" and make your payment.
If you wish to make payment after April, please notify our contact person by e-mail.

個人情報の取扱に関して(Privacy policy)

今回の「ロボティクス・メカトロニクス講演会2024」の参加登録業務ならびに各種手配に際し、ご登録いただいた皆様の個人情報に関しましては、今回の運営・手配業務上必要な場合のみの利用とし、近畿日本ツーリスト㈱がその他の目的で利用することはございません。個人情報の管理には万全の体制で臨んでおります。

Your personal information provided for the registration and arrangements of Robomech2024 will be used only for the original purposes as and when necessary, and will be held in the strictest confidence in accordance with our privacy policy.

近畿日本ツーリスト「個人情報保護への取り組み」についてPrivacy Policy of Kinki Nippon Tourist(KNT)